1. novembril sulgus [email protected] e-posti teenus
Riigi Infosüsteemi Amet (RIA) sulges 1. novembril 2023 erakirjavahetuseks loodud e-posti teenuse, mille tulemusel ei ole enam võimalik kasutada [email protected] ja ettevõ[email protected] aadressi.
Otsus ei puuduta kuidagi [email protected] ja [email protected] e-posti aadresse, mille kaudu saadavad riigiasutused (nt transpordiamet, PPA, siseministeerium, sotsiaalkindlustusamet jne) kodanikele ametlikke kirju. RIA keskendub täna ja edaspidi e-posti aadresside [email protected] ja [email protected] edasi arendamisele, et tagada riigiasutuste sujuv suhtlus ja infovahetus kodanikega.
Inimesed, kes on @eesti.ee lõpuga nimelisi e-posti aadresse kasutanud ja neid enda kontaktina jaganud, peaksid esimesel võimalusel oma kontaktandmed teenusepakkujate juures uuendama. Neil, kes ei ole seda e-posti aadressi kontaktina kasutanud, ei tule midagi teha.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on aliase e-posti aadress?
Aliasteks nimetatakse riigi poolt kuni 2018. aastani eraisikutele ja ettevõtetele erakirjavahetuseks loodud e-posti aadresse. Eraisiku puhul on see kujul [email protected] (nt [email protected])* ja ettevõtja puhul kujul ettevõ[email protected] (nt [email protected]).
Aliast oli võimalik kasutada erakirjavahetuseks, kuid aliasele saadetud kirjad ei salvestunud riigiportaalis asuvas riiklikus postkastis, vaid need suunati otse edasi riigiportaalis selleks määratud e-posti aadressile.
*Nimekaimude puhul (nt Mari Tamm on Eestis väga levinud nimi) [email protected], [email protected] jne
Kas aliaste sulgemine mõjutab riigi poolt saadetavaid teavitusi?
Aliaste puhul pole tegu nn ametlike ehk riiklikult kasutatavate e-posti aadressidega, mille kaudu riik suhtleb kodanike ja ettevõtetega. Riik saadab kodanikule teavitusi (nt kutseid ajateenistusse, sõeluuringutele, vaktsineerimistele või ka trahviteateid jms) läbi ametliku e-posti aadressi, mis on kujul [email protected] ja mis genereeritakse ID-kaardi või elamisloakaardi väljastamisel. Ettevõttele genereeritakse registreerimisel e-posti aadress [email protected], kuhu saavad riigiasutused ametlikke teateid saata.
@eesti.ee e-posti aadressid toimivad suunamisaadressina ja nende aktiveerimiseks tuleb riigiportaalis eesti.ee lisada oma igapäevaselt kasutuses olev e-posti aadress (nt Gmail, Hotmail jne), kuhu e-kirju saada soovitakse. Eraisiku puhul on riik kodaniku eest suunamise ära teinud, tuginedes rahvastikuregistri andmetele. Oma kontaktandmeid saab kontrollida ja uuendada riigiportaalis postkasti seadete all.
Aliaste sulgemine ei mõjuta ametliku [email protected] ja [email protected] e-posti aadressi toimivust!
Kas mul on ametlik e-posti aadress kujul [email protected] või [email protected]?
Igal isikul, kes omab isikukoodi ja ettevõtel, mis omab äriregistri poolt väljastatud registrikoodi, on olemas e-posti aadress kujul [email protected]/[email protected].
Antud aadressidele võivad riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused saata isiku või tema ettevõtetega seotud dokumente ja teavitusi, mis tulenevad isiku või tema ettevõtete kohustustest või õigustest ning asutuse avalike ülesannete täitmisest; äriregistris registreeritud isikutele omistatakse e-posti aadressid kujul [email protected], mille kasutamise õigus on äriregistrisse kantud juriidilise isiku esindusõigusega juhatuse liikmetel.
Kust ma saan teada, kas mul on riiklik postkast suunatud?
Suunamise vaatamiseks tuleb sisse logida riigiportaali eesti.ee, valida vasakmenüüst postkast ja selle alt avada seaded. Suunamisaadressi leiate seadete algusest. Riigiasutuste kirjad on suunatud seal kujutatud aadressile.
Miks RIA otsustas aliaste e-posti aadressid sulgeda?
20 aasta eest loodud võimalus kasutada riikliku postkasti aliast oma kontaktaadressina on praeguseks oma aja ära elanud ja ei vasta enam kasutajate ootustele ega teenuse kvaliteedinõuetele. Kasutajauuringu kohaselt ei tea 60% aliase omanikest, et neil alias on ja mida see teenus endast kujutab. Pea 70% neist ei pea aliaste olemasolu vajalikuks.
Alias täidab vaid suunamisaadressi rolli ning sellel puudub isikliku e-posti aadressi kõrval oluline väärtus, sest aliase kasutamiseks on alati vajalik ka isiklik e-posti aadress mõne e-posti teenuse pakkuja juures. Lisaks ei ole praeguseks iganenud lahendusega võimalik mõistlike kulude ja halduskoormusega hoida kontrolli all rämps- ja õngitsuskirjade saatmist ja samal ajal tagada, et vajalikud kirjad ei jääks spämmifiltritesse kinni ja jõuaksid määratud aadressidele kohale. Turvalise ja töökindla e-posti teenuse pakkujaid on tänapäeval palju, mistõttu ei ole otstarbekas seda teenust maksumaksja kulul riiklikult pakkuda.
Mis õigusega RIA teenuse sulgeb?
RIA-l on eesti.ee määruse § 201 lõikest 4 tulenev kohustus tagada üksnes ametliku e-posti infosüsteemi toimimine ja haldamine. Ametlikud meiliaadressid on kujul [email protected] ja [email protected] ning neile saavad kirju saata üksnes avaliku ülesande täitjad, sh riigiasutused.
Mida aliase sulgemine minu jaoks tähendab?
Alates 1. novembrist 2023 ei suunata enam e-posti aadressile [email protected] saadetud kirju edasi ja @eesti.ee lõpuga nimelist e-posti aadressi ei saa enam isikliku kontaktaadressina kasutada.
Mida ma tegema pean, kui alias kinni läheb?
Juhul kui olete kasutanud [email protected] või ettevõ[email protected] aadressi oma kontaktaadressina koostööpartnerite, tuttavate, teenusepakkujate või teiste juures, siis teavitage neid uuest (nt Gmail, Hotmail jne) kontaktaadressist.
Juhul kui te ei ole seda oma kontaktaadressina kasutanud, ei tule teil mitte midagi teha.
Juhul kui te ei ole kindel, kas olete aliast kontaktaadressina kasutanud, siis kontrollige kindluse mõttes oma andmed teenusepakkujate (nt mobiilsideoperaatorid, pangad jms) juures üle.
Kes aliase e-posti aadressile kirju saadavad?
[email protected] e-posti aadressile said kirju saata kõik, kellel on teada Teie ees- ja perekonnanimi. Enamasti saatsid neile kirju need, kellele e-posti aadressi kasutaja on selle edastanud. Näiteks määrates selle kasutaja loomisel enda sisselogimise aadressiks või andes selle mõnele teenusepakkujale kontaktaadressiks.
Kuidas ma tean, kas mulle on keegi aliasele kirju saatnud?
Kuna aliastele saadetud kirjad ei talletu riiklikus postkastis, siis kahjuks polegi võimalik kontrollida, kes on Teie aliasele kirju saatnud. Kõik aliastele saadetud kirjad edastatakse ilma, et neid riiklikusse postkasti salvestataks. See tähendab, et Teie isiklikus postkastis (millele alias on riikliku postkasti vahendusel suunatud) kuvatakse saabunud kiri nii nagu see oleks tulnud otse kirja saatjalt.
Mis siis saab, kui ma ei mäleta, kellele olen aliase enda kontaktina andnud?
Soovitame tutvuda meie poolt välja toodud saatjate nimekirjaga ning võrrelda seda teile saabuvate oluliste e-kirjadega, et tuvastada potentsiaalsed teenusepakkujad, kellele olete võinud aliase väljastada. Teenusepakkujate juures on võimalik kontrollida kontaktaadressi enamasti iseteeninduses, kasutajakonto juurest või kirjutades teenusepakkuja klienditoele.
Mis mulle juba saadetud e-kirjadest saab?
Juba saadetud kirju muudatus ei mõjuta.
Kui alias kinni läheb, siis kas ma ei saa enam riigi teavitusi?
Riigiasutuste kirjad ja teated jõuavad ka edaspidi probleemivabalt Teieni. Neid saadetakse [email protected] ja [email protected] e-posti aadressidele, mida aliaste sulgemine ei mõjuta.
Saatjate näited
Siit nimekirjast leiad saatjad, kes võivad sinu aliasele kirju saata:
- ***@osta.ee
- ***@seb.ee
- ***@lists.ut.ee
- ***@facebookmail.com
- ***@kv.ee
- ***@facebookmail.com
- ***@notice.aliexpress.com
- ***@recruiting.facebook.com
- ***@facebookmail.com
- ***@facebookmail.com
- ***@ebay.com
- ***@aliexpress.com
- ***@lhv.ee
- ***@auto24.ee
- ***@leadify.ee
- ***@microsoft.com
- ***@minuvalik.ee
- ***@just.ee
- ***@quora.com
- ***@riigiteataja.ee
- ***@e.circlekextra.ee
- ***@norstatpanel.com
- ***@riigihanked.riik.ee
- ***@email.apple.com
- ***@intl.paypal.com
- ***@palade.edu.ee
- ***@ragnsells.ee
- ***@benu.ee
- ***@e.linkedin.com
- ***@eestiloto.ee
- ***@news.takko-fashion.com
- ***@tntcompany.net
- ***@arved.ee
- ***@bolt.eu
- ***@github.com
- ***@swedbank.ee
- ***@alexela.ee
- ***@omniva.ee
- ***@on24.ee
- ***@telia.ee
- ***@emta.ee
- ***@earvekeskus.ee
- ***@email.cv.ee
- ***@telia.ee
- ***@prismamarket.ee
- ***@energia.ee
- ***@unitednation.com
- ***@elisa.ee
- ***@fillinvoice.com
- ***@politsei.ee
NB! Gmail-i ning Outlooki puhul on võimalik rakendada aliastele saatjate leidmiseks sisendkausta (inbox) otsingus „sent to: [email protected]“. Seejärel on võimalik näha kirju mis on sellele aadressile saadetud.