Nime muutmisest on vajalik teavitada asutusi ja ettevõtteid, kellega olete seotud. Kindlasti andke oma uuest nimest teada tööandjale, pangale, perearstile, arvete esitajatele ja teistele. Vajaduse korral tuleb nime muudatusest teavitada ka äriregistrit, kinnistusraamatut ja toetuste maksjaid, näiteks põllumajanduse registrite ja informatsiooni ametit. Enamik avalike teenuste pakkujaid, nagu sotsiaalkindlustusamet ja tervisekassa, saavad andmed rahvastikuregistrist ning neid nime muutumisest teavitada ei ole vaja. Pärast seda, kui olete isikut tõendava dokumendi kätte saanud, saate taotleda uue nimega juhiload, sõidukiga seotud ning muud nime sisaldavad dokumendid (väikelaevajuhi tunnistus, jetijuhi tunnistus, sõidumeerikukaart, ADR koolitustunnistus, pädevustunnistus, vedurijuhiluba, rahvusvaheline juhiluba jms) transpordiametist.

Perekonnanime muutmise tõendamiseks saab kasutada uue nimega isikut tõendavaid dokumente, abielutõendit ja rahvastikuregistri väljavõtet. Esmane eesti keeles abielutõend väljastatakse abielu sõlmimisel. Korduvat või võõrkeelset abielutõendit ning rahvastikuregistri väljavõtet on võimalik taotleda elektroonselt e-rahvastikuregistrist või kohapeal maakonnakeskuse kohalikus omavalitsuses.

Juhul kui Teil on vajalik tõendada oma nime muutumist ja abiellumist mõnele välisriigi asutusele, küsige sellelt asutuselt, millises keeles või millisel vormil nad tõendeid vastu võtavad. Üleküsimine tagab, et esitatud tõendit selles riigis tunnustatakse. Tehke ka kindlaks, kas dokument on vaja ametlikult kinnitada.

Tõendeid on lisaks eesti keelele võimalik saada ka inglise, saksa ja prantsuse keeles, CIEC vormil või koos mitmekeelse standardvormiga. Juhul kui välisriik ei võta vastu inglise-, saksa-, prantsusekeelset või CIEC-i vormil, mitmekeelsel standardvormil või Brüssel II vormil tõendit, siis on Teil on vaja tõend ametlikult tõlkida. Ametliku tõlke saamiseks pöörduge Eestis vandetõlgi poole.

Lisaks võib olla vaja tõendi õigsus ametlikult kinnitada. Ametlik kinnitamine tähendab tõendile apostilli lisamist või tõendi legaliseerimist. Eestis kinnitavad dokumente apostilliga notarid, legaliseerimiseks pöörduge Välisministeeriumi poole. Apostillimise kohta leiate rohkem infot notarite Koja kodulehelt ja legaliseerimise kohta välisministeeriumi kodulehelt.

Kui esitate tõendi teise Euroopa Liidu liikmesriiki, ei ole seda vaja apostilliga kinnitada ega legaliseerida.