Все зарегистрированные в Эстонии юридические лица и физические лица-предприниматели обязаны вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет является важным компонентом управления экономической деятельностью, и его цель заключается в ведении учета и получении представления о своих экономических показателях и финансовом состоянии.
Бухгалтерский учет должен соответствовать стандартам, установленным государством, чтобы результаты были сопоставимыми и понятными.
Согласно Закону о бухгалтерском учете, лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, может выбрать, составлять ли свои отчеты в соответствии с принятыми Европейской Комиссией международными стандартами финансовой отчётности, или в соответствии с требованиями стандарта финансовой отчётности Эстонии, опирающегося на международно-признанные принципы учёта и отчётности. Основные требования стандарта финансовой отчётности Эстонии установлены Законом о бухгалтерском учете, и которые дополняются выпускаемыми Службой бухгалтерского учета инструкциями.
Основные требования к организации бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет должен отражать финансовое положение предприятия, экономические результаты и движение денежных средств правильно и объективно и сопоставимо с другими, а предоставляемая информация должна быть актуальной.
У хозяйственных операций должен быть начальный документ, содержание и форма которого должны при необходимости позволять доказать компетентной и независимой стороне обстоятельства и достоверность хозяйственной операции.
Все хозяйственные операции следует внести в регистры бухгалтерского учета в течение разумного срока после осуществления хозяйственной операции.
Каждое предприятие должно составлять и подавать в коммерческий регистр отчёт за хозяйственный год.
Бухгалтерские документы необходимо хранить (сроки хранения различных документов указаны в Законе о бухгалтерском учете).
Наиболее важные документы бухгалтерского учета
Начальный баланс
При возникновении обязательства ведения бухгалтерского учета следует сначала составить начальный баланс, который будет отражать активы, обязательства и собственный капитал до начала ведения хозяйственной деятельности.
Внутренние правила по ведению бухгалтерского учета
Лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, за исключением микропредпринимателя, обязано разработать внутренние правила бухгалтерского учета.
Внутренние правила бухгалтерского учета должны содержать план счетов, включая описание содержания счетов, порядок документирования и записи хозяйственных операций, документооборот и хранение первичных документов, ведение бухгалтерских регистров, отражение доходов и расходов в статьях отчета о прибыли, инвентаризацию и описание имущества и обязательств, используемые учетные принципы, порядок составления отчетности и другие аспекты бухгалтерского учета. Внутренние правила бухгалтерского учета обязательны и индивидуальны для каждого лица, обязанного вести бухгалтерский учет.
Коммерческие объединения Эстонии могут выбрать одну из двух схем отчёта о прибыли. В схеме 1 отчёта о прибылях расходы от основной деятельности классифицированы по характеру расходов (например: расходы на материалы, расходы на рабочую силу, расходы на амортизацию). Эту схему часто используют небольшие предприятия, которым не нужно разбивать расходы по функциям.
В схеме 2 отчёта о прибылях расходы от основной деятельности классифицированы по целесообразности (например: расходы на проданную продукцию, расходы по сбыту, общие административные расходы). Применять схему 2 обычно сложнее, поскольку для всех расходов от основной деятельности необходимо решить, с какой функцией предприятия они связаны. Определенные затраты (например, расходы на рабочую силу) следует распределить между различными функциями в зависимости от их связи с различными функциями. Отчёт о прибылях и убытках, классифицированный согласно схеме 2, предоставляет пользователям отчёта лучший обзор о затратности различных функций на предприятии, в то же время разделение расходов по функциям является субъективным, и отчёты о прибылях и убытках различных предприятий, составленные на основе схемы 2, не всегда могут быть сопоставимы между собой.
При выборе подходящей для себя схемы отчёта о прибылях и убытках следует руководствоваться тем, какая классификация предоставляет пользователям отчёта более уместную и правдивую информацию о формировании результатов экономической деятельности.
Если окажется, что текущий выбор схемы отчёта о прибылях не оправдал себя, можно перейти на другую схему. Однако необходимо учитывать, что при переходе с одной схемы отчёта о прибылях и убытках на другую следует ретроспективно (согласно новому способу представления) скорректировать также сравнительные показатели предыдущего периода.
Предприниматель должен определить в своих правилах внутреннего бухгалтерского учета, является ли он микропредприятием или малым предпринимателем, средним или крупным предприятием. Это очень важно, поскольку имеются существенные различия в принципах бухгалтерского учета и методах отчетности, и предприниматель может выбирать.
Отчет за хозяйственный год
Ежегодно, не позднее, чем в течение 6 месяцев после окончания хозяйственного года, вы должны подготовить и представить в коммерческий регистр отчёт за хозяйственный год, который дает полный обзор результатов предприятия за предыдущий финансовый год.
Подробнее о составлении и подаче отчёта за хозяйственный год
Помимо вышеперечисленного, необходимо предоставлять еще дополнительные отчеты и декларации в соответствии с формой, структурой и сферой деятельности предприятия.
Учет по методу возникновения и учет по кассовому методу в бухгалтерском учете
Для ведения учета экономических операций в Эстонии существует две разные системы – учет по методу начисления и кассовый метод. Бухгалтерский учет в эстонских коммерческих объединениях ведется по методу начисления, однако физическое лицо-предприниматель может вести бухгалтерию по кассовому методу.
В случае учета по методу начисления экономические операции должны отражаться в соответствии с возникновением экономической операции, независимо от того, были ли получены или выплачены связанные с этим деньги.
Учет по кассовому методу – это отражение хозяйственных операций в соответствии с поступлением или выплатой денег.