Если вы нашли подходящую форму предпринимательской деятельности, выбрали коммерческое название, то можете приступить к регистрации предприятия. Для этого существует две возможности: электронная регистрация на портале электронного коммерческого регистра или через нотариуса. Держатель коммерческого регистра внесет ваше предприятие в коммерческий регистр.
Электронная регистрация на портале электронного коммерческого регистра
Электронная регистрация является наиболее удобной и быстрой возможностью учреждения предприятия. Для входа в портал электронного коммерческого регистра и проведения регистрации вам потребуется ID-карта, Smart-ID или mobil-ID и программное обеспечение для электронного подписания документов. Иностранным гражданам, желающим открыть компанию в Эстонии, полезно подавать заявление на получение Э-резидентства. Э-резидентство предлагает гражданам иностранного государства защищенный доступ к электронным услугам Эстонского государства.
Коммерческое объединение можно зарегистрировать электронным способом на портале электронного коммерческого регистра только в случае, если все связанные с учреждением лица (члены правления, учредители, члены совета и другие) могут подписать электронной подписью заявление о первой записи и документы учреждения.
На портале электронного коммерческого регистра имеется возможность зарегистрировать товарищество с ограниченной ответственностью, полное и коммандитное товарищество, недоходное объединение и начать предпринимательскую деятельность в качестве ПФЛ.
Коммерческое товарищество и акционерное общество электронным способом учредить невозможно.
При электронной регистрации ТОО следует ввести данные учредителей и создаваемого товарищества, коммерческое название, составить типовой устав, уплатить государственную пошлину и внести взнос паевого капитала.
Предприятие можно зарегистрировать электронным способом за двадцать минут, но разумно в качестве временных затрат все же учесть один рабочий день.
Регистрация предприятия с помощью нотариуса
Учреждение предприятия с участием нотариуса необходимо в случае, если:
- взнос основного капитала коммерческого объединения является не денежной, а финансово оцениваемой и передаваемой ТОО вещью или имущественным правом (например, оборудование, программного обеспечение и т.п.)
- учредители коммерческого объединения не могут электронной подписью подписать документы учреждения.
В первую очередь уплатите взнос основного капитала и государственную пошлину. После этого вам требуется с помощью нотариуса составить и подать в коммерческий регистр следующие документы:
- договор об учреждении
- устав
- заявление
- контактные данные
- справка из банка о взносе основного капитала
- справка об уплате государственной пошлины.
Нотариус подготовит для вас необходимые документы, и в нотариальных бюро имеются также все образцы и заготовки документов, необходимые для учреждения коммерческих объединений. Учреждение ТОО через нотариуса занимает в общем случае 2-3 дня.
Какие расходы надо понести при регистрации предприятия
Государственная пошлина при электронной регистрации зависит от выбранной формы предпринимательства.
При учреждении товарищество с ограниченной ответственностью, акционерного общества и коммерческого кооператива вам необходимо заплатить государственную пошлину в размере 200 евро. При учреждении ПФЛ, полного или коммандитного товарищества, вам потребуется уплатить государственную пошлину в размере 20 евро.
Если вы учреждаете предприятие электронным способом с помощью ускоренного производства, то государственная пошлина составит 265 евро.
Если при регистрации вы хотите использовать помощь нотариуса, то вам надо потребуется оплатить услуги нотариуса. К нотариальным платам прибавляется налог с оборота.
Регистрация в качестве плательщика налога с оборота
Если облагаемый налогом оборот предприятия превышает 40 000 евро в календарный год, то вам следует зарегистрировать предприятие в Налогово-таможенном департаменте в качестве плательщика налога с оборота. Заявление о регистрации следует подать в течение трех рабочих дней с момента, когда был превышен предел по обороту в 40 000 евро. Если оборот меньше, но регистрация не является обязательной. К облагаемому налогом годовому обороту не причисляется отчуждение основного имущества. Не возникает обязанности регистрации также и в случае, если весь облагаемый налогом оборот относится к облагаемому налогом обороту с нулевой процентной ставкой по налогу с оборота.
Регистрация в качестве плательщика налога с оборота в случае меньшего оборота
Зарегистрируйте предприятие с годовым оборотом менее 40 000 евро плательщиком налога с оборота в случае, если вы планируете купить для изготовления продукции или оказания услуг дорогие активы или сырье (компьютеры, оборудование, производственные линии и т.п.). Регистрация дает вам право получить обратно от государства входной налог с оборота, уплаченный при покупке товаров и услуг. Размер входного налога с оборота зависит от того, сколько вы купили товаров и услуг и на какой оборот рассчитываете. В этом случае вы должны доказать, что занимаетесь предпринимательской деятельностью в Эстонии или начинаете ее в Эстонии.