Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – это важная часть повседневной деятельности всех лиц, обязанных вести бухгалтерский учет, и его цель заключается в ежедневном ведении учета и постоянном получении объективного представления о своих экономических показателях и финансовом состоянии.

В соответствии с нашим Законом о бухгалтерском учете, лицом, обязанным вести бухгалтерский учет, является Эстонская Республика, как публично-правовое юридическое лицо, единица местного самоуправления, каждое зарегистрированное в Эстонии частно- или публично-правовое юридическое лицо, предприниматель-физическое лицо и зарегистрированный в Эстонии филиал иностранного коммерческого объединения.

Бухгалтерский учет каждого лица, обязанного вести бухгалтерский учет, должен соответствовать установленным государством стандартами, чтобы результаты были сопоставимы и понятны. Принципы бухгалтерского и финансового учета зафиксированы в следующих документах: Закон о бухгалтерском учете, Общие правила ведения бухгалтерского учета Эстонии (начиная с 01.01.2017 г. Стандарт финансовой отчетности Эстонии) и инструкции Службы бухгалтерского учета ЭР (RTJ).

Согласно Закону о бухгалтерском учете, лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, может выбрать, составлять ли свои отчеты в соответствии с принятыми Европейской комиссией международными стандартами финансовой отчетности или Общими правилами ведения бухгалтерского учета Эстонии (начиная с 01.01.2017 г. Стандарт финансовой отчетности Эстонии), которые опираются на признанные на международном уровне принципы ведения учета и составления отчетности. Основные требования Общих правил ведения бухгалтерского учета Эстонии установлены в Законе о бухгалтерском учете, и их дополняют инструкции Службы бухгалтерского учета ЭР.

Принципы организации бухгалтерского учета

  • Бухгалтерский учет должен обеспечивать получение актуальной, существенной, объективной и сопоставимой информации о финансовом состоянии, экономических показателях и денежных потоках лица, обязанного вести бухгалтерский учет.
  • Все хозяйственные операции следует документировать.
  • Все хозяйственные операции следует вносить в регистры бухгалтерского учета.
  • Каждое лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, должно составлять и предъявлять Коммерческому регистру отчет за хозяйственный год.
  • Хранить бухгалтерские документы (в Законе о бухгалтерском учете приведены сроки хранения разных документов).

Наиболее важные документы бухгалтерского учета

Начальный баланс

При возникновении обязательства ведения бухгалтерского учета следует сначала составить начальный баланс, который будет отражать активы, собственный капитал и обязательства до начала ведения хозяйственной деятельности.

Внутренние правила по ведению бухгалтерского учета

Лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, обязано разработать внутренние правила по ведению бухгалтерского учета. Внутренние правила по ведению бухгалтерского учета устанавливают необходимый план счетов бухгалтерского учета вместе с его описанием, а также среди прочего регулируют документальную фиксацию и запись хозяйственных операций лица, обязанного вести бухгалтерский учет, оборот и хранение первичных документов, ведение бухгалтерских реестров, отражение доходов и расходов в записях отчета о прибыли (можно выбрать подходящий для себя вариант из двух схем, описанных в Законе о бухгалтерском учете – схема 1 отчета о прибыли или схема 2), инвентаризацию и отражение имущества и обязательств, принципы учета, использованные при составлении отчета, порядок составления отчетов и прочие аспекты, связанные с ведением бухгалтерского учета.

В схеме 1 отчета о прибыли коммерческие расходы поделены, исходя из характера расходов (например, расходы на материал, расходы на рабочую силу, амортизационные расходы). Такую схему часто используют малые предприятия, у которых отсутствует необходимость в разделении расходов по функциям, а также крупные предприятия в тех отраслях экономики, в которых на международном уровне сложилась практика составления отчета о прибыли, исходя из характера расходов, а не их функции.

В схеме 2 отчета о прибыли коммерческие расходы поделены, исходя из функции расходов (например, стоимость реализованной продукции, расходы по сбыту, общие административно-управленческие расходы). Схему 2 обычно сложнее применять, поскольку по части всех коммерческих расходов необходимо решить, с какой функцией предприятия они связаны. Определенные расходы (например, расходы на рабочую силу) следует пропорционально разделить между различными функциями. Отчет о прибыли, разделенный на основании схемы 2, дает лицам, использующим отчет, лучшее представление о затратности различных функций предприятия; при этом разделение расходов по функциям субъективно, и составленные на основании схемы 2 отчеты о прибыли разных предприятий не обязательно должны быть сопоставимы между собой.

При выборе подходящей для себя схемы отчета о прибыли лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, должно исходить из того, какое разделение даст лицам, использующим отчеты, лучшее представление о формировании результата его хозяйственной деятельности.

В случае, если все-таки выяснится, что выбор в пользу настоящей схемы отчета о прибыли себя не оправдал, можно перейти на другую схему. Однако следует учитывать, что при переходе с одной схемы отчета о прибыли на другую необходимо также задним числом (в соответствии с новым способом изложения) откорректировать сравнительные показатели за предыдущий период.

Начиная с 01.01.2016 года лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, в своих внутренних правилах по ведению бухгалтерского учета должно также определить, является ли оно микро-, малым, средним или крупным предприятием. Это очень важно, так как между используемыми в требованиях принципами учета и способами изложения отчета существуют значительные различия, по части которых также можно сделать выбор.

Отчет за хозяйственный год

Лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, должно ежегодно – не позднее, чем в течение 6 месяцев после окончания хозяйственного года – составлять и предъявлять Коммерческому регистру отчет за хозяйственный год, дающий целостное и достоверное представление о результатах прошедшего хозяйственного года.

Помимо вышеуказанного следует также предъявлять дополнительные отчеты и декларации в соответствии с формой ведения деятельности или организационно-правовой формой, структурой и видом деятельности.

Метод начисления и кассовый метод в бухгалтерском учете

Для ведения учета относительно хозяйственных операций в Эстонии существует две разные системы – метод начисления и кассовый метод. В Эстонии лица, обязанные вести бухгалтерский учет, ведут бухгалтерский учет по методу начисления. Ведение бухгалтерского учета по кассовому методу в Эстонские Республике разрешено по желанию только предпринимателям-физическим лицам (FIE).

В случае учета по методу начисления хозяйственные операции следует отражать в соответствии с совершением хозяйственной операции, вне зависимости от того, поступила или была выплачена связанная с ней денежная сумма.

Учет по кассовому методу – это отражение хозяйственных операций в соответствии с поступлением или выплатой денежной суммы, связанной с хозяйственной операцией.

Связанные учреждения

Последнее изменение: 21-09-2016 10:56 | Составитель текста: Министерство финансов