Отчет за хозяйственный год

Составление отчета за хозяйственный год является обязательным для всех предпринимателей, ведущих деятельность в Эстонии. Отчет должен соответствовать предусмотренной законом форме. Годовой отчет состоит из годового бухгалтерского отчета и отчета о деятельности.

Отчет за хозяйственный год

Хозяйственный год предприятия длится 12 месяцев. Как правило, хозяйственный год соответствует календарному году (длится с 1 января по 31 декабря), но в уставе предприятия может быть зафиксирован отличный от него хозяйственный год.

При выборе подходящего хозяйственного года следует проследить, чтобы выбранные 12 месяцев подряд были бы выбраны таким образом, чтобы соответствовать циклу деятельности лица, обязанного вести бухгалтерский учет. Также нельзя забывать, что хозяйственный год всегда должен начинаться в первый день месяца и заканчиваться в последний день месяца (например, 1 января – 31 декабря).

При учреждении предприятия, прекращении деятельности или изменении начальной даты хозяйственного года предприятия хозяйственный год, в виде исключения, может длиться меньше или больше 12 месяцев, однако не более 18 месяцев.

Предъявление отчета за хозяйственный год включает в себя следующие процедуры:

  1. аудиторская проверка;
  2. в случае коммерческих объединений – составление предложения о распределении прибыли за хозяйственный год или покрытии ущерба;
  3. предъявление отчета за хозяйственный год на утверждение.

Годовой бухгалтерский отчет

В соответствии с изменениями в Законе о бухгалтерском учете, вступившими в силу 01.01.2016 года, предприятия делятся на разные категории в зависимости от показателей отчета по состоянию на день составления баланса и степени общественного интереса. В соответствии с этими категориями стандарты финансовой отчетности Эстонии устанавливают различные требования к составляемым отчетам за хозяйственный год.

Если предприятие не соблюдает критерии, установленные для его категории, два хозяйственных года подряд, то начиная с третьего года к нему применяются специальные положения той категории, к которой он теперь относится (начиная с года, следующего за двумя хозяйственными годами подряд).

Годовой бухгалтерский отчет должен предоставлять лицу, использующему отчет, соответствующую достоверную информацию о финансовом состоянии, финансовых показателях и денежных потоках лица, обязанного вести бухгалтерский учет, которую лицо, использующее отчет, смогло бы использовать при принятии своих экономических решений. Годовой бухгалтерский отчет состоит из основных отчетов (баланса, отчета о прибыли, отчета о денежных потоках и отчета об изменениях собственного капитала / нетто-имущества) и приложений.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете, в отношении хозяйственных лет, начинающихся с 01.01.2016 года и позже, микро- и малые предприятия, исходя из стандарта финансовой отчетности Эстонии, могут вместо полного годового бухгалтерского отчета предъявлять краткий годовой бухгалтерский отчет, состоящий из не менее двух основных отчетов (баланса, отчета о прибыли) и приложений. Микропредприятие при желании может составлять краткий или полный годовой отчет малого предприятия.

Таким образом:

Краткий отчет за хозяйственный год микропредприятия состоит их двух основных отчетов: краткого баланса и отчета о прибыли, а также максимум 3 приложений. Микропредприятие, которое использует возможность составления предусмотренного для него краткого отчета за хозяйственный год, не должно составлять отчет о деятельности.

Краткий отчет за хозяйственный год малого предприятия составляется исходя из стандарта финансовой отчетности Эстонии и состоит их двух основных отчетов: подробного баланса и отчета о прибыли, а также максимум 9 приложений. Малое предприятие должно составлять отчет о деятельности.

Средние и крупные предприятия составляют свой отчет за хозяйственный год в соответствии с требованиями стандарта финансовой отчетности Эстонии или IFRS /международных стандартов финансовой отчетности/, и он состоит из отчета о деятельности, четырех основных отчетах и в среднем 15 приложений.

Полный годовой отчет – баланс, отчет о прибыли, отчет о денежных потоках, отчет об изменениях собственного капитала и приложения – обязательны для средних и крупных предприятий, а также для недоходных товариществ и фондов.

Годовой бухгалтерский отчет составляется на эстонском языке и в официально действующей в Эстонии валюте, с указанием используемой степени точности в случае цифровых показателей (например, евро, тыс. евро).

1.Баланс и отчет о прибыли

Баланс отражает финансовое состояние предприятия по состоянию на дату завершения хозяйственного года (имущество, обязательства и собственный капитал). Отчет о прибыли - это отчет о доходах и расходах, отражающий экономический показатели предприятия за отчетный период (доходы, расходы и прибыль или убыток).

2.Отчет о денежных потоках

Отчет о денежных потоках отражает денежные потоки предприятия за отчетный период (поступления денег и денежных эквивалентов, а также выплаты). В этом отчете Вы указываете поступления и выплаты за отчетный период по группам в соответствии с их целью - в качестве денежных потоков от коммерческой, инвестиционной и финансовой деятельности.

3.Отчет об изменениях собственного капитала

В отчете об изменениях собственного капитала Вы отражаете изменения в собственном капитале предприятия, произошедшие за отчетный период. В отчете Вы должны отдельно указать взносы в капитал, совершенные собственниками, и выплаты, совершенные в пользу собственников, прибыль или убыток за отчетный период, влияние изменений принципов учета, увеличение и уменьшение резервов, а также прочие хозяйственные операции, повлиявшие на статьи в отношении собственного капитала.

4.Приложения к годовому бухгалтерскому отчету

Количество приложений к годовому бухгалтерскому отчету зависит от особенности предприятия, однако к приложению обязательно должны быть приложены:

  • пояснение, исходя из какой практики ведения бухгалтерского учета Вы исходили при составлении годового годового бухгалтерского отчета;
  • принципы учета, использованные при составлении годового отчета;
  • пояснения относительно существенных статей основных отчетов и из изменений за отчетный период.

Отчет о деятельности предприятия

Отчет о деятельности дает представление о деятельности лица, обязанного вести бухгалтерский учет, и обстоятельствах, имевших определяющее значение при оценивании финансового состояния и хозяйственной деятельности, существенных событиях, произошедших за хозяйственный год, а также о предполагаемых направлениях развития в следующем хозяйственном году. Не стоит забывать указывать и то, что является основной деятельностью лица, обязанного вести бухгалтерский учет, а что побочной.

В случае если по состоянию на конец хозяйственного года собственный капитал лица, обязанного вести бухгалтерский учет, не соответствует требуемому коммерческим кодексом (т. е. он негативен), в отчете о деятельности следует описать действия, которые предприняты / предпринимаются для того, чтобы в дальнейшем вести стабильную деятельность, или указать, принято ли какое-то другое решение.

У лиц, обязанных вести бухгалтерский учет, на которых также возложено обязательство прохождения аудиторской проверки, отчет о деятельности должен содержать основные финансовые коэффициенты относительно хозяйственного года и предшествовавшего ему хозяйственного года, а также методику из вычисления (формулы).

Аудит годового отчета

К отчету за хозяйственный год следует приложить отчет присяжного аудитора, если аудиторская проверка является обязательной в соответствии с Законом об аудиторской деятельности. Аудит или осмотр годового бухгалтерского отчета обязателен для лица, обязанного вести бухгалтерский учет, если **по меньшей мере два **из показателей, приведенных в его годовом отчете, превышают следующие условия:

Показатели за хозяйственные годы дo 31.12.2015

Условия Аудит Осмотр
доход от продаж или доход более 2 000 000 евро более 1 000 000 евро
итого активы по состоянию на день составления баланса 1 000 000 евро 500 000 евро
среднее количество работников 30 человек 15 человек

Аудит также обязателен для лица, обязанного вести бухгалтерский учет, если по меньшей мере один из показателей, приведенных в его годовом отчете, превышает следующие условия:

Условия Аудит Осмотр
доход от продаж или доход более 6 000 000 евро более 3 000 000 евро
итого активы по состоянию на день составления баланса 3 000 000 евро 1 500 000 евро
среднее количество работников 90 человек 45 человек

Показатели за хозяйственные годы, начинающиеся 01.01.2016 года или позже:

Условия Аудит Осмотр
доход от продаж или доход более 4 000 000 евро более 1 600 000 евро
итого активы по состоянию на день составления баланса 2 000 000 евро 800 000 евро
среднее количество работников 60 человек 24 человек

Аудит также обязателен для лица, обязанного вести бухгалтерский учет, если по меньшей мере один из показателей, приведенных в его годовом отчете, превышает следующие условия:

Условия Аудит Осмотр
доход от продаж или доход более 12 000 000 евро более 4 800 000 евро
итого активы по состоянию на день составления баланса 6 000 000 евро 2 400 000 евро
среднее количество работников 180 человек 72 человек

Аудит годового бухгалтерского отчета также обязателен для каждого акционерного общества, государственного учреждения, обязанного вести бухгалтерский учет, единицы местного самоуправления, общественно-правового юридического лица, фонда и партии, получающей отчисление из государственного бюджета.

Предъявление отчета за хозяйственный год

Вы должны предъявить отчет за хозяйственный год Коммерческому регистру не позднее, чем в течение шести месяцев с момента окончания хозяйственного года. Отчет можно предъявить в электронном виде через портал для предпринимателей Электронного коммерческого регистра.

При предъявлении отчета вам будут показаны все ваши внесенные в регистр разрешения и сообщения, и вы должны будете подтвердить, что выполнили установленные законом обязанности информирования, или что данные обязанности информирования отсутствуют. До подтверждения данных проверьте содержащиеся в регистре хозяйственной деятельности данные и убедитесь в их достоверности. Если в зарегистрированных данных имеются неточности, отправьте сообщение о необходимости внесения изменений в эти данные.

Последнее изменение: 21-09-2016 10:44 | Составитель текста: Министерство финансов