Основная цель открытого 12 марта 2003 года портала заключалась в том, чтобы делиться информацией. Предложение сегодняшних возможностей оставалась еще в далеком будущем. На сегодняшний день в результате разработок и усовершенствований портал eesti.ee стал удобным и безопасным каналом для общения с государством как для гражданина, предпринимателя, так и чиновника.
Создание государственного портала
Внешний вид шапки портала eesti.ee сразу после открытия информационного портала в 2003 году.
12 марта 2003 года отдел государственных информационных систем министерства экономики и коммуникаций (RISO) открыл гражданский информационный портал www.eesti.ee.
Новый информационный портал предлагал людям информацию об их правах и обязанностях в Эстонском государстве. Помимо этого, предлагались советы для практического делопроизводства с государственными учреждениями.
Открытие информационного портала было важным шагом, чтобы в будущем людям было проще вести дела с учреждениями государственного сектора, третьего сектора и частного сектора. Содержание информационного портала постоянно дополнялось, за год были завершены запланированные темы на эстонском языке.
Информация и возможность выполнения запросов находятся на отдельных порталах. Для использования э-услуг информационный портал переправляет пользователей на гражданский портал. В среде запросов гражданского портала граждане могут посмотреть свои данные из разных баз данных и регистров. Вход можно выполнить через интернет-банк и с помощью ID-карты.
Новый портал является дальнейшей разработкой созданного ранее портала э-государства www.riik.ee. За его содержание ответственность несет Эстонский центр информатики.
Для выполнения запросов и использования услуг требовалось войти в среду X-tee.
Разработка и представление новой концепции
Портал постоянно дополняется. В 2005 году публикуется содержание портала eesti.ee на русском и английском языке. В то же время представляется новая концепция «Твоя Эстония», которая дает свежее направление для развития информационного портала.
Цель концепции «Твоя Эстония» заключается в формировании портала более удобным для пользователей, в том числе и информационная архитектура. Создаваемые до этого информационные системы в основном исходили из взгляда сфер управления учреждений или министерств, что было неудобно и нелогично для пользователя.
Теперь больше внимания обращается также на возможности предпринимателей. Официальная система электронной почты @eesti.ee начинает предлагать услуги также предпринимателям, с той целью, чтобы посланные государством электронные письма всегда поступали на правильный адрес и надежным путем.
Разработанный вид портала на трех языках, где предприниматель может направить свою официальную электронную почту.
По-прежнему разделены информация информационного портала и э-услуги гражданского портала. Вместо доступных ранее в интернете бланков стали разрабатывать э-формы, которые можно заполнить и отправить прямо в портале. Развитием руководит тогдашний государственный центр развития информационных систем.
Портал начинает отражать страну в целом
В сентябре 2007 года происходит важное и долгожданное изменение – открывается государственный портал eesti.ee
Новый государственный портал объединяет прежний информационный портал и гражданский портал. Информация и услуги для гражданина, предпринимателя и чиновника распределены по ролям. Теперь э-услуги и информация доступны на едином портале.
Единый государственный портал с новым внешним видом в 2007 году.
К 2008 году все разработанные ранее отдельно стоящие государственные порталы были направлены на государственный портал eesti.ee (помимо гражданского портала также портал э-государства www.riik.ee и портал X-tee). Таким образом, поиск информации о государстве становится проще.
В качестве новшества появилась возможность войти на портал с помощью Mobiil-ID.
Возможность входа с помощью Mobiil-ID делает использование услуг государственного портала более удобным. При дальнейшем развитии государственного портала больше внимание обращается на удобство использования и расширение круга пользователей.
- В течение месяца после открытия единого государственного портала eesti.ee портал посетило около 110 000 человек, из которых 8000 человек посетило портал из-за рубежа, в основном из Финляндии, Швеции и США.
- Официальную систему электронной почты @eesti.ee использует 19 000 человек и 17 000 предприятий.
Государственный портал eesti.ee обретает свежий облик и содержание
В 2009 году eesti.ee получает новый логотип. Через год проводится информационная кампания с целью охватить жителей сельских регионов, которым больше всего могли бы пригодиться услуги государственного портала. Осенью 2011 года была завершена до сих пор самая содержательная часть, предназначенная для предпринимателей. Навигационная схема портала и логика функционирования страницы теперь стали более удобными для пользователей.
На новом портале объединено более 200 услуг, 400 статей и 2500 контактов. Двумя важнейшими изменениями стали поиск информации и личные материалы пользователя.
Внешний вид государственного портала с новым содержанием и функциями начиная с 2011 года.
Создание новых услуг становится проще. Государственный портал начинает предлагать учреждениям широкий спектр возможностей для использования э-услуг, например:
- отправление напоминаний людям, которые пользуются услугой уведомления
- аутентификацию в информационных системах вне государственного портала с помощью ID-карты, Mobiil-ID или интернет-банка
- прием электронных заявлений через государственный портал.
Разработчиком и администратором государственного портала с 2011 года является департамент государственных информационных систем.
Персональная главная страница
К 10-летию существования государственного портала (2013) была подготовлена главная страница вошедшего в систему пользователя, которая на одной странице объединяет информацию о человеке с разных регистров. Таким образом можно просто и удобно получить обзор своих данных на одной странице.
На персональной главной странице после входа в систему можно увидеть связанные с собой данные.
В 2014 году к очень популярным уведомлениям дорожного регистра добавляются также уведомления предпринимателей.
В 2015 году на портале eesti.ee предлагается 815 услуг. За 2014 год порталом пользовались посетители более чем из 200 стран и 9000 городов. Больше всего просматривают меню Мои материалы, входят в SAIS, дополняют листы нетрудоспособности и просматривают свои рецепты.
Условия использования меняются
В декабре 2015 года изменяются условия использования уведомлений eesti.ee. Перенаправлением своего адреса @eesti.ee человек дает согласие на то, что государственные учреждения будут отправлять ему официальные документы и передавать оповещения на этот адрес. В то же время это означает, что человек соглашается на электронную передачу документов в тех случаях, когда запрос согласия предусмотрен законом.
Государственный портал вновь обретает новый вид и адаптируется под мобильные устройства
В 2016 году начинается обновление технически устаревшего портала, меняется внешний вид портала eesti.ee, построение и тематические группы статей располагаются по популярности.
Главная страница портала с 19 июня 2017 года.
19 июня 2017 года перед пользователями предстал обновленный портал – изначально раздел со статьями, которые можно прочесть без необходимости входа на портал. Тематические страницы портала снабжены снимками эстонских фотографов. Обновленный портал удобно использовать также с мобильного телефона или планшета.
Тематическая страница портала с 19 июня 2017 г.
Для использования остаются два портала: в новом – статьи, а в старом – электронные услуги.
Пользователь может выразить свое мнение сразу под статьей.
Для предложения лучшего содержания под каждой статьей у посетителя интересуются, получил ли пользователь ответ на интересовавший его вопрос или ответ на который он по-прежнему ищет.
Приводятся в порядок э-услуги
Наряду с обновлением портала eesti.ee просматриваются оказываемые на протяжении многих лет электронные услуги, чтобы устранить дублирование или некачественные устаревшие э-услуги. Портал eesti.ee по-прежнему является дверью в э-государство, который предлагает информацию и обзор электронных услуг в одном месте.
В 2017 году на портал заходили 3 870 000 раз.
К концу 2017 года адрес @eesti.ee перенаправили 398 677 человек.
Весной 2017 года начинает работать услуга отслеживания данных, с помощью которой человек получает информацию, какие государственные департаменты использовали касающиеся его данные.
В 2017 году на портале eesti.ee содержится в общей сложности 1330 статей на эстонском, русском и английском языках, 154 услуги и 2866 контактов.
Чаще всего посетители просматривают меню Мои материалы, дополняют лист нетрудоспособности, просматривают свои рецепты и компенсации по нетрудоспособности. Среди статей чаще всего интересуются темами государственных праздников, дней поднятия флага и школьных каникул.
В 2017 году RIA дает обещание подарить к 100-летию республики новый вид входа в систему, который унифицирует визуализацию портала eesti.ee и, в том числе, устранит технологический долг. Eesti.ee – это портал в мир электронных услуг или набор ссылок – в рамках организации электронных услуг с портала удален ряд услуг местных самоуправлений и прочих услуг, поскольку такая административная модель считается неустойчивой. В стране действует более 5000 электронных услуг.
В 2017 году RIA дает обещание подарить к 100-летию республики новый вид входа в систему
В 2018 году к 100-летию республики готов новый портал в синих тонах
Со второй половины 2017 года начинается воссоздание видения eesti.ee, лейтмотивом которого станет подход на основе событий. Считается важным, чтобы человек мог получить обзор всей информации в одном месте, будь то рождение ребенка или смерть близкого человека.
В декабре 2018 года пользователям открывается портал в синих тонах с новым подходом. Работы по обновлению портала обходятся примерно в 300 000 евро. Для нового дизайна повторно используется книга стилей, созданная для портала Налогово-таможенного департамента. Последнее является хорошим направлением того, как более рентабельно развивать электронные услуги в стране.
В 2018 году к 100-летнему юбилею республики готов синий портал с заглавной страницей, где услуги разбиты по событиям.
В 2021 году государственный почтовый ящик автоматически переадресуется для 1,3 млн граждан
В марте 2021 года государственный почтовый ящик, расположенный на портале eesti.ee, перенаправляется на указанные в регистре народонаселения адреса электронной почты жителей – вместо прежних примерно 400 000 теперь 1,3 млн переадресаций. Это изменение продиктовано желанием более эффективно предоставлять гражданам информацию о вакцинации и приглашать людей на вакцинацию по возрастным группам. Это изменение является очень важным: если раньше ответственность за направление к специалистам возлагалась на человека, то теперь государство делает это за гражданина.
Летом 2021 года технические возможности eesti.ee увеличиваются, вместо веб-фреймворка Vue внедрен Angular, что позволяет сделать портал более устойчивым и создать более распределенную архитектуру. Цель состоит в том, чтобы повысить надежность приложений и обеспечить большую независимость. При входе в систему модуль самообслуживания (например, мои данные, почтовый ящик, средство отслеживания данных и т. д.) и информация о содержимом собраны в левом меню, чтобы эту информацию было легче найти. Осенью в государственный почтовый ящик добавляются новые функции, такие как возможность подписания и шифрования документов.
Летом 2021 года eesti.ee переводится на новый веб-фреймворк, расширяющий технические возможности.
В декабре 2021 года начинает работу услуга согласия, которая позволяет человеку предоставить государству разрешение на передачу его личных данных определенному поставщику услуг, например, для оформления рассрочки.
Портал eesti.ee посещают почти 7 миллионов человек в год, а в марте благодаря информации о вакцинации на портал заходят 1,1 миллиона посетителей.
Всего на портале eesti.ee размещено 1350 статей на эстонском, русском и английском языках и 85 электронных услуг.
Самые популярные услуги связаны со здоровьем: листы нетрудоспособности, просмотр рецептов и данных в Больничной кассе. В модуле предпринимателя важны нотариальные документы и история дорожного страхования
В 2022 году на портале eesti.ee обновился модуль для предпринимателей и закрылся портал в зеленых тонах
Новый портал для предпринимателей будет готов в ноябре 2022 года.
2022 год будет насыщенным для портала eesti.ee. В ноябре будет запущена новый модуль для предпринимателей, объединяющий всю необходимую информацию и услуги, которые нужны предпринимателям для ведения дел с государством – от материалов, необходимых для учреждения предприятия, до услуг, которые бухгалтеры предприятий используют ежедневно для обеспечения бесперебойной работы бизнеса. Государственный портал является единственной средой, где передаются листы нетрудоспособности (так называемые больничные листы), и эта услуга занимает первое место в статистике использования. Помимо этого, предприниматели и работники предприятий используют портал в основном для запросов данных о предприятии и личных данных, подачи ходатайства о компенсации отпускных и средней заработной платы, оформления нотариальных документов, а также для проверки истории и данных автострахования.
В среде самообслуживания открывается новый рабочий стол, который объединяет основную информацию о предприятии (например, название, регистрационный код, код деятельности), наиболее часто используемые электронные услуги и обязательства предприятия (включая указания по подаче годовой отчетности, деклараций по НДС и отчетов). Для предпринимателей также полезна карта данных, которая содержит ссылки на основные виды деятельности и информацию, предназначенную для предпринимателей, в том числе обязательства, возможности финансирования, статистику и сетевые данные для тех, кто выходит на зарубежные рынки.
В общей сложности в среде насчитывается 30 услуг для предпринимателей.
Наряду с завершением работы над модулем для предпринимателей будет обновлен весь портал, будет улучшено удобство пользования и сделан акцент на интеграции электронных услуг и информационных статей для повышения удобства поиска услуг.
В декабре того же года старый так называемый зеленый портал будет закрыт, и портал eesti.ee будет находиться в единой синей среде. В июле 2021 года, после незаконного скачивания фотографий документов, правительство единовременно выделяет 500 000 евро на закрытие зеленого портала. С тех пор проделано более 10 000 часов работы, чтобы закрыть старый портал для конечного пользователя.
Зеленый облик государственного портала стал доступен пользователям в 2011 году и закроется в 2022 году.
На портале eesti.ee добавлены две новые услуги на основании событий – заключение брака и рождение ребенка. На портале eesti.ee можно начать с подачи заявления о заключении брака, а затем, не выходя из системы, перейти в регистр народонаселения. Возможность единого входа (государственный SSO) также будет готова в декабре. Информация о рождении ребенка подкреплена интерактивной хронологией, на которой представлена вся необходимая информация – от планирования семьи до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Портал eesti.ee является важным координационным центром для «моих данных» и электронных услуг в стране, позволяя людям отслеживать свои права и обязанности. Заходя на портал, каждый человек получает необходимую информацию о документах, здоровье, семье, детях, компенсациях и обязательствах.
Портал eesti.ee посещает около 7 миллионов человек в год, а через почтовые ящики гражданам отправляется более 3,5 миллионов уведомлений об истечении срока действия документов, карточек избирателя, военной службе, штрафах и т. д.
Всего на портале eesti.ee размещено 1700 статей на эстонском, русском и английском языках и 100 электронных услуг.