Регистрация места жительства

Все жители Эстонии обязаны позаботиться о том, чтобы в регистре народонаселения были указаны верные данные, касающиеся их места жительства. Регистрация по месту жительства представляет собой занесение в регистр народонаселения данных о месте жительства человека. Человек обязан предоставить свои данные в регистр народонаселения после переезда на новое место жительства, при обнаружении ошибки в данных регистра народонаселения или же при отсутствии данных о месте жительства.

Уведомление о месте жительства предоставляется чиновнику (регистратору), занимающемуся вопросами регистра народонаселения в соответствующем местном самоуправлении (или таллиннской районной управе), в следующих случаях:

  • если человек переезжает на новое место жительства;
  • если человек меняет место жительства на территории Эстонии;
  • если человек переезжает за границу;
  • если человек переезжает из иностранного государства обратно в Эстонию.

Человек, проживающий в иностранном государстве, может сообщить об изменении данных своего места жительства в зарубежное представительство. Если человек проживает в нескольких местах, то он имеет право самостоятельно выбрать одно из них для занесения в регистр народонаселения. В уведомлении о месте жительства также можно указать свои контактные данные (телефон, адрес электронной почты).

Как представить извещение о месте жительства

Уведомление (можно заполнить в электронном виде, сохранить и распечатать, на эст.яз) о месте жительства можно предоставить:

  • в местном самоуправлении на месте
  • по почте, приложив к извещению о месте жительства копию страницы с личными данными из удостоверяющего личность документа
  • по электронной почте, снабдив электронно-цифровой подписью
  • через государственный портал, воспользовавшись э-услугой регистра народонаселения (нужно войти в систему с помощью ID-карты или mobiil-ID).

В уведомлении о месте жительства необходимо указать точные и полные адресные данные одного места жительства. Лица, проживающие по одному адресу, могут предоставить общее уведомление о месте жительства, при этом в уведомлении обязательно следует указать данные несовершеннолетних детей. Предоставление уведомления о месте жительства является регистрацией по новому адресу. Прекращение прежней регистрации (выписка) производится автоматически и не требует каких-либо действий со стороны заявителя.

Для регистрации места жительства несовершеннолетнего ребенка следует представить письменное согласие второго родителя, имеющего право попечительства. Согласие второго родителя – это написанный в свободной форме и подписанный документ.

Если вы представляете извещение о месте жительства через государственный портал, то документ следует снабдить электронно-цифровой подписью и после сохранения заявления добавить его к извещению и месте жительства, нажав на кнопку «Подписать с помощью ID-карты».

Если в уведомлении о месте жительства лицо не указано в качестве собственника помещения, то к уведомлению о месте жительства необходимо приложить копию документа, подтверждающую право на использование помещения (например, договор аренды жилья), или же разрешение собственника помещения (подпись на уведомлении о месте жительства).

При подаче извещения о месте жительства через государственный портал собственник может дать согласие (поставить электронно-цифровую подпись) воспользовавшись той же услугой. Для этого собственник должен войти в систему с помощью свой ID-карты или mobiil-ID и открыть ожидающее подписи извещение о месте жительства (Главная → Э-услуги → Гражданину → Регистр народонаселения → Мои заявления → На подписание).

Согласие собственника не требуется, если в регистр народонаселения заносятся данные о месте жительства лица в иностранном государстве.

Для занесения в регистр народонаселения адреса помещения, находящегося в долевой собственности (совместном владении), заявитель должен приложить к соответствующему уведомлению согласие всех долевых собственников или их представителей, если соглашением совладельцев помещения не предусмотрено иное.

Городская или волостная управа проверяет соответствие извещения о местожительстве требованиям в течение 10 рабочих дней после получения извещения. Если извещение отвечает требованиям, то городская или волостная управа вносит адрес местожительства в регистр народонаселения.

Гражданин страны Европейского союза

Гражданин страны Европейского союза, Европейской экономической зоны и Швейцарской Конфедерации (далее гражданин ЕС) имеет право находиться в Эстонии на основании действующего рейсового документа или удостоверения личности до 3 месяцев без регистрации права на проживание. Член семьи гражданина ЕС имеет право находиться в Эстонии до 3 месяцев вместе с гражданином ЕС, и у члена семьи должен быть действующий рейсовый документ и виза.

По прошествии 3 месяцев гражданину ЕС и члену семьи следует зарегистрировать свое место жительства в регистре народонаселения для получения права на проживание. Извещение о месте жительства можно подать в местном самоуправлении, обратившись к работнику, занимающемуся вопросами регистра народонаселения, или через государственный портал, воспользовавшись э-услугой регистра народонаселения.

Право собственника выписать жильца

Если в качестве места жительства лица в регистре народонаселения указано помещение, принадлежащее собственнику, а проживающее в нем лицо не имеет права на его использование, право жильца на использование помещения истекло, и лицо не использует помещение собственника в качестве места жительства, то собственник помещения имеет право выписать жильца, подав уведомление о внесении изменений в данные регистра народонаселения (необходимо наличие ID-карты или mobiil ID).

Если вы как владелец жилого помещения не знаете, зарегистрирован ли кто-либо еще на вашей жилплощади, вы можете выяснить это по телефону или по э-почте в своей местной городской или волостной управе.

Местное самоуправление оповещает жильца о ходатайстве собственника заказным письмом. Кроме того, уведомление публикуется в издании Ametlikud Teadaanded («Официальные известия»). Ходатайство собственника не будет удовлетворено, если в течение одного месяца с момента доставки ходатайства или публикации уведомления в издании Ametlikud Teadaanded лицо представит документальные доказательства своего права на использование жилой площади.

Регистр народонаселения

Регистр народонаселения – это общая база, в которой содержатся основные личные данные граждан Эстонии и иностранцев, проживающих в Эстонии на основании права на проживание или вида на жительство. Администрированием и развитием регистра народонаселения занимается Министерство внутренних дел.

Лицам предоставляется доступ к данным регистра народонаселения при наличии оправданного интереса. Данные регистра народонаселения постоянно обновляются путем регистрации событий, происходящих в жизни людей, или выдачи лицам документов в государственном учреждении или органах местного самоуправления.

Лицо имеет право ознакомиться со своими данными, занесенными в регистр народонаселения. Родитель или опекун имеют право на просмотр данных ребенка. Также опекун имеет право на просмотр данных лица с ограниченной дееспособностью. Доступ к данным предоставляется на основании заявления лица органом местного самоуправления или Центром развития инфотехнологий МВД (SMIT), являющимся уполномоченным обработчиком данных регистра.

Кроме того, вы можете ознакомиться со своими данными посредством государственного портала, если для входа на портал вы воспользуетесь ID-картой, mobiil-ID или услугами интернет-банка и откроете услугу «Запрос своих данных (регистр народонаселения)», вы также увидите свои данные и данные своих несовершеннолетних детей в разделе «Запрос данных о себе и своих несовершеннолетних детях». При обнаружении ошибки в данных вы можете сообщить об этом в местное самоуправление или Центру развития инфотехнологий МВД (SMIT) посредством государственного портала.

Последнее изменение: 25-01-2018 00:00 | Составитель текста: Министерство внутренних дел