Регистрация по месту жительства

Все жители Эстонии обязаны позаботиться о том, чтобы в регистре народонаселения были указаны верные данные, касающиеся их места жительства. Регистрация по месту жительства представляет собой занесение в регистр народонаселения данных о месте жительства человека. Человек обязан предоставить свои данные в регистр народонаселения после переезда на новое место жительства, при обнаружении ошибки в данных регистра народонаселения или же при отсутствии данных о месте жительства.

Уведомление о месте жительства предоставляется чиновнику (регистратору), занимающемуся вопросами регистра народонаселения в соответствующей волостной или городской управе (или таллиннской районной управе), в следующих случаях:

  • если человек переезжает на новое место жительства;
  • если человек меняет место жительства на территории Эстонии;
  • если человек переезжает за границу;
  • если человек переезжает из иностранного государства обратно в Эстонию.

Человек, проживающий в иностранном государстве, может сообщить об изменении данных своего места жительства в зарубежное представительство. Если человек проживает в нескольких местах, то он имеет право самостоятельно выбрать одно из них для занесения в регистр народонаселения. В уведомлении о месте жительства также можно указать свои контактные данные (телефон, адрес электронной почты).

Уведомление о месте жительства можно предоставить сотруднику регистра народонаселения в органе местного самоуправления или же посредством государственного портала, воспользовавшись электронными услугами регистра народонаселения (необходимо наличие ID-карты или mobiil ID). Кроме того, уведомление можно выслать по обычной почте или по электронной почте, снабдив документ цифровой подписью. В случае предоставления уведомления о месте жительства по обычной почте, к документу необходимо приложить копию страницы документа, удостоверяющего личность, с личными данными заявителя.

В уведомлении о месте жительства необходимо указать точные и полные адресные данные одного места жительства. Лица, проживающие по одному адресу, могут предоставить общее уведомление о месте жительства, при этом в уведомлении обязательно следует указать данные несовершеннолетних детей. Предоставление уведомления о месте жительства является регистрацией по новому адресу. Прекращение прежней регистрации (выписка) производится автоматически и не требует каких-либо действий со стороны заявителя.

Если в уведомлении о месте жительства лицо не указано в качестве собственника помещения, то к уведомлению о месте жительства необходимо приложить копию документа, подтверждающую право на использование помещения (например, договор аренды жилья), или же разрешение собственника помещения (подпись на уведомлении о месте жительства). Согласие собственника не требуется, если в регистр народонаселения заносятся данные о месте жительства лица в иностранном государстве. Для занесения в регистр народонаселения адреса помещения, находящегося в долевой собственности (совместном владении), заявитель должен приложить к соответствующему уведомлению согласие всех долевых собственников или их представителей, если соглашением совладельцев помещения не предусмотрено иное.

Законное требование собственника

Если в качестве места жительства лица в регистре народонаселения указано помещение, принадлежащее собственнику, а проживающее в нем лицо не имеет права на его использование, право жильца на использование помещения истекло, и лицо не использует помещение собственника в качестве места жительства, то собственник помещения имеет право выписать жильца, подав уведомление о внесении изменений в данные регистра народонаселения (необходимо наличие ID-карты или mobiil ID).

Если вы как владелец жилого помещения не знаете, зарегистрирован ли кто-либо еще на вашей жилплощади, вы можете выяснить это по телефону или по э-почте в своей местной городской или волостной управе.

Местное самоуправление оповещает жильца о ходатайстве собственника заказным письмом. Кроме того, уведомление публикуется в издании Ametlikud Teadaanded («Официальные известия»). Ходатайство собственника не будет удовлетворено, если в течение одного месяца с момента доставки ходатайства или публикации уведомления в издании Ametlikud Teadaanded лицо представит документальные доказательства своего права на использование жилой площади.

Регистр народонаселения – это общая база, в которой содержатся основные личные данные граждан Эстонии и иностранцев, проживающих в Эстонии на основании права на проживание или вида на жительство. Администрированием и развитием регистра народонаселения занимается Министерство внутренних дел. Лицам предоставляется доступ к данным регистра народонаселения при наличии оправданного интереса.

Данные регистра народонаселения постоянно обновляются путем регистрации событий, происходящих в жизни людей, или выдачи лицам документов в государственном учреждении или органах местного самоуправления.

Лицо имеет право ознакомиться со своими данными, занесенными в регистр народонаселения. Родитель или опекун имеют право на просмотр данных ребенка. Также опекун имеет право на просмотр данных лица с ограниченной дееспособностью. Доступ к данным предоставляется на основании заявления лица органом местного самоуправления или акционерным обществом AS Andmevara, являющимся уполномоченным обработчиком данных регистра. Кроме того, вы можете ознакомиться со своими данными посредством государственного портала, если для входа на портал вы воспользуетесь ID-картой или услугами интернет-банка и откроете услугу «Запрос данных о себе и своих несовершеннолетних детях» или услугу «Запрос своих данных (регистр народонаселения)». При обнаружении ошибки в данных вы можете сообщить об этом в местное самоуправление или акционерному обществу AS Andmevara посредством государственного портала.

Составитель текста: Министерство внутренних дел