Välismaa äriühingu filiaali puhul pole tegemist juriidilise isikuga ning filiaali tegevuse ja kohustuste eest vastutab välismaa äriühing. Samas kehtivad filiaali aruandluse puhul Eestis võrdlemisi sarnased reeglid teiste äriühinguliikidega, v.a aastaaruande esitamisel.
Filiaali raamatupidamine ja aruannete esitamine
Filiaali juhatajana on teil muu hulgas kohustus korraldada filiaali raamatupidamist vastavalt raamatupidamise seaduse nõuetele. Filiaali esindajana peate esitama:
- majandusaasta aruande Maksu- ja Tolliametile igal aastal;
- välismaa äriühingu majandusaasta äriregistrile igal aastal
- maksuaruandeid olenevalt filiaali poolt tasutavatest maksudest;
- tegevusalast tulenevaid aruandeid, kui filiaal tegutseb erinõuetega tegevusalal;
- aruandeid Statistikaametile, kui filiaal kuulub statistiliste vaatluste valimisse;
- ametlikke kandeid tervisekassale, kui filiaalis on töötajaid, kelle eest tasutakse sotsiaalmaksu.
Majandusaasta aruande esitamisest
Välismaa äriühingu filiaali juhataja peab ühe kuu jooksul arvates äriühingu majandusaasta aruande kinnitamisest või seitsme kuu jooksul arvates majandusaasta lõppemisest esitama äriregistrile äriühingu kinnitatud majandusaasta aruande ühes Euroopa Liidu ametlikus keeles.
Kui välismaa äriühing ei pea majandusaasta aruannet avalikustama, tuleb äriregistrile esitada filiaali kohta koostatud ja filiaali juhataja allkirjastatud majandusaasta aruanne. Filiaali majandusaasta aruande koostamise ja esitamise nõuet ei kohaldata Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigi äriühingule, kelle majandusaasta aruannet ei pea asukohariigi õigusaktide kohaselt avalikustama.
Filiaal peab lähtuvalt tulumaksuseadusest esitama Maksu- ja Tolliametile aastaaruande allkirjastatud eksemplari kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu.
Majandusaasta aruande saab Maksu- ja Tolliametile saata meiliaadressidel emta@emta või [email protected] või failina üles laadida e-MTA keskkonnas.
Välismaa äriühingu majandusaasta aruanne peab olema koostatud tema asukohamaa reeglite kohaselt. Aruanne tuleb äriregistrile esitada e-äriregistri kaudu PDF-vormingus skaneeringuna paberaruandest ja see peab sisaldama kõiki vajalikke allkirju.
Aruande võite äriregistrile esitada ka notari kaudu. Notarile tuleb viia allkirjastatud aruanne kas paberil või elektroonilisel kandjal. Notar esitab aruande äriregistrile teie eest. Toimingu eest tuleb tasuda notaritasu.
Maksuaruandlus
Kui filiaal maksab Eesti riigile ettevõtlusega kaasnevaid makse, siis peate esitama ka vastava maksuliigi kohta käiva deklaratsiooni. Näiteks kui filiaali aastakäive ületab 40 000 eurot ning filiaal on registreeritud käibemaksukohustuslasena, peate iga kuu 20. kuupäeval esitama käibedeklaratsiooni Maksu- ja Tolliametile. Aruandekohustusega maksude hulka kuuluvad veel tulumaks, sotsiaalmaks, töötuskindlustusmaks, aktsiisid ja keskkonnatasud. Aruannete esitamise tähtajad on Maksu- ja Tolliamet määranud kindlatele kuupäevadele.
Tutvuge lähemalt maksude kalendriga
Maksu- ja Tolliameti maksublanketid
Tegevusalast tulenev aruandlus
Kui filiaali tegevusalale kehtivad erinõuded või see on seotud täiendava maksukoormusega (nt meditsiiniteenuste pakkuja, aktsiisiga maksustatavate kaupade müüja jne), peate esitama täiendavaid aruandeid.
Andmete esitamine Statistikaametile
Seda, kas teie ettevõte/asutus peab Statistikaametile andmeid esitama, saate kontrollida statistikaameti veebilehe rubriigist „Andmete esitamise kohustus“. Andmeid saate esitada, kasutades andmete esitamise keskkonda eSTAT. Välisriigi kodanik, kel ei ole Eesti ID-kaarti, saab Statistikaametilt taotleda parooliga andmeesitaja õigusi, esitades selleks taotluse Statistikaameti veebilehel, klõpsates lingil „Vaata teisi autentimise võimalusi" ja seejärel valides "Registreerun kasutajaks“.
Töövõimetuslehe täiendamine
Eestis on kasutusel elektrooniline töövõimetusleht. Kui töötaja haigestub ja peab seetõttu töölt eemal olema, vormistab arst elektroonilise töövõimetuslehe (haiguslehe) ja edastab selle tervisekassasse. Töövõimetuslehtede andmete elektrooniline täiendamine ja edastamine tervisekassale on tööandjatele kohustuslik.
Töötajate registreerimine
Tööandjana on filiaalil kohustus oma lepingulised töötajad registreerida töötamise registris.
Seotud artiklid
- Välisriigi ettevõtte filiaali registreerimine
- Teenuste vaba liikumine ehk piiriülese teenuse osutamine
Viited
Teenused
- eSTAT - elektrooniline andmete esitamise keskkond
- Töötamise registreerimine
- Töövõimetuslehtede täiendamine