EMASi kasutamine ja registreeringu hoidmine
Registreeringu hoidmine ja pikendamine
EMASi registreeringu hoidmine tähendab organisatsiooni keskkonnajuhtimissüsteemi järjepidevat toimimist ja nõuetele vastavust kogu registreeringu kehtivusaja jooksul. Selleks tuleb regulaarselt läbi viia vajalikud auditid, uuendada keskkonnaaruannet ning kinnitada see pädeva asutuse poolt. Registreeringut tuleb pikendada vastavalt kehtivale tsüklile ning väikese ja keskmise suurusega ettevõtete puhul võivad kehtida paindlikumad vahearuandluse tingimused.
Oluline teada selles sammus
Registreering kehtib üldjuhul 3 aastat (väikese ja keskmise suurusega ettevõtetel on võimalus taotleda pikemat ajavahemikku (4 aastat)).
Sellest perioodist sõltumata tuleb enne tähtaega vormistada ajakohastatud dokumentatsioon ja lasta see tõendajal kinnitada. Tõendatud dokumentatsioon tuleb esitada pädevale asutusele registreeringu pikendamiseks.
Registreeringu pikendamise protsessi ja vajaliku dokumentatsiooni kohta saab täpsemalt lugeda EMASi rakendamise interaktiivses juhendis.
EMASi registreeringu hoidmiseks tuleb igal aastal (väikese ja keskmise suurusega ettevõttel igal teisel aastal) ellu viia mitu tegevust, mis tõendavad keskkonnajuhtimissüsteemi toimivust ja vastavust nõuetele.
Selle hulka kuuluvad:
- siseauditi läbiviimine,
- keskkonnaaruande ajakohastamine,
- aruande kinnitamine akrediteeritud tõendaja poolt ning
- kinnitatud aruande ja vormi esitamine pädevale asutusele.
Samuti võivad tõendajad teha vaheauditeid, et hinnata süsteemi järjepidevat toimimist ja parendustegevusi.
Iga-aastaste tegevuste kohta saab täpsemalt lugeda EMASi rakendamise interaktiivses juhendis.
Oluiste muudatuste (näiteks uute protsesside või toodete kasutuselevõtt, tootmisvõimsuse suurendamine), mis toovad kaasa uusi keskkonnaaspekte või -mõjusid või muudavad nende olulisust või asjakohasust, korral tuleb ajakohastada keskkonnaülevaade, keskkonnapoliitika, keskkonnakava, keskkonnajuhtimissüsteem ja keskkonnaaruanne. Kõik ajakohastatud dokumendid tuleb tõendada ja kinnitada 6 kuu jooksul pärast muudatuste tegemist ning esitada pädevale asutusele vastavalt EMASi määruse VI lisa nõuetele.
Keskkonnaülevaate, keskkonnapoliitika, keskkonnakava, keskkonnajuhtimissüsteemi ja keskkonnaaruande väljatöötamise kohta saab täpsemalt lugeda EMASi rakendamise osateenuses.
Viited
EMAS määruse I lisa (keskkonnaülevaade)
EMAS määruse II lisa (keskkonnajuhtimissüsteemi nõuded)
EMAS määruse III lisa (keskkonnaalane siseaudit)
EMAS määruse IV lisa (keskkonnaalane aruandlus)
EMAS määruse V lisa (EMASi logo)
EMAS määruse VI lisa (registreerimisel nõutav teave)
EMAS määruse VII lisa (tõendaja deklaratsioon tõendamise ja kinnitamise kohta)
Kontaktid
Küsimuste korral või nõu saamiseks võtke ühendust Keskkonnaagentuuriga. Keskkonnaagentuur tegutseb Eestis EMASi pädeva asutusena.