Nimemuutmist võib taotleda Eesti kodanik ja Eestis elamisloa alusel viibiv välismaalane, kes ei ole ühegi riigi kodanik.

Uut eesnime ja perekonnanime ei anta isikule, kes on süüdi mõistetud karistusseadustiku § 141 lõike 2 punktis 1, § 141.1 lõike 2 punktis 1, § 142 lõike 2 punktis 1, § 143 lõikes 2 (kehtinud kuni 15.07.2006) või lõike 2 punktis 1 (kehtinud 16.07.2006 - 22.12.2013), § 143.1 lõike 2 punktis 1, § 143.2 lõikes 1, § 144, § 145, § 145.1, § 146 sätestatud süüteo toimepanemise eest. Sellise isiku avaldus jäetakse läbi vaatamata.

Avalduse saab esitada e-rahvastikuregistris või asutuses kohapeal. Avalduse võtavad vastu:
Jõhvi Vallavalitsus aadressil Kooli 2, Jõhvi
Pärnu Linnavalitsus aadressil Suur-Sepa 16, Pärnu
Tartu Linnavalitsus aadressil Tiigi tn 12, Tartu
Tallinna Perekonnaseisuamet aadressil Pärnu mnt 67, Tallinn

Nime muutmise avalduse esitamisel saab uue nimega dokumente taotleda eeltaotluskeskkonnas.

Juhul, kui esitad taotluse uute isikut tõendavate dokumentide saamiseks juba nime muutmise avalduse esitamisel, on oluline silmas pidada, et taotlus uue nimega dokumentide saamiseks võetakse töösse alles pärast uue nime kandmist rahvastikuregistrisse. Senikaua on taotlus ootel.

Juhul, kui sa ei soovi esitada taotlust uute isikut tõendavate dokumentide saamiseks koos nime muutmise avaldusega, on võimalik taotlus esitada 30 päeva jooksul pärast uue nime kandmist rahvastikuregistrisse politsei- ja piirivalveameti iseteeninduses või teenindussaalis kohapeal.

Reeglina ei ole vaja nimemuutmise avaldusele dokumente esitada. Kui soovite tugineda  mõnele dokumendile (näiteks soovite vanaema neiupõlvenime, kuid rahvastikuregistris asjakohased andmed puuduvad), võite selle avaldusele lisada. Avaldust menetlev ametnik võib nõuda avalduses soovitu lisatõendamist.
Lapse nime muutmisel tuleb asutuses kohapeal avaldust esitades lisada teise hooldusõigusliku vanema nõusolek (e-teenus teise vanema nõusolek antakse vastav samm).

Riigilõiv tasutakse nimemuutmise menetluse eest järgmiselt: eesnime muutmise eest 150 eurot, perekonnanime muutmise eest 150 eurot, ees- ja perekonnanime korraga muutmise eest 300 eurot.

Otsuse saab teha rahvastikuregistri andmetele tuginedes, kui nimeseadus ei eelda põhjust ega kaalutlusõigust (näiteks soovitakse vanema perekonnanime ning rahvastikuregistris on olemas põlvnemise seos ja vanem kannab või on kandnud soovitud perekonnanime). Kui on esitatud e-avaldus ja selle vastavust nimeseaduses sätestatud nõuetele on kontrollitud rahvastikuregistrist automaatselt ning otsuse tegemiseks vajalikud eeldused on täidetud, teeb Siseministeerium nimemuutmise otsuse automaatselt.

Kui nimeseadus eeldab mõjuvat põhjust ja kaalutlusõiguse teostamist (näiteks soovitakse vabalt valitud perekonnanime või on tegemist korduva nimemuutmisega), hindab ametnik põhjuse mõjuvust ning soovitud nime andmise võimalikkust. Vajaduse korral tuleb avalduse esitajal esitada lisatõendeid või anda selgitusi.

Kui on võimalik teha automaatotsus, antakse e-teenuses nime muutjale hoiatus, et riigilõivu tasumisel tehakse nimemuutmise otsus ning kantakse uus nimi rahvastikuregistrisse koheselt.

Otsuse tegemise aeg sõltub otsuse tegemise menetluse keerukusest (vajadus esitada tõendeid, täpsustada asjaolusid) ning ametniku, Siseministeeriumi menetluses ja isikunimekomisjoni töökorraldusest.

Kui avaldus esitatakse e-rahvastikuregistris, siis saab enne riigilõivu tasumist avalduse esitamise katkestada, misjärel avaldust ei esitata.
Avalduse saab tagasi võtta, andes soovist teada asutusele, kus avaldus on menetlusse võetud:
Jõhvi Vallavalitsus:

Pärnu Linnavalitsus:

email

[email protected]

Tallinna Perekonnaseisuamet:

email

[email protected]

Tartu Linnavalitsus:

email

[email protected]