Nimemuutmisest on vajalik teavitada asutusi ja ettevõtteid, kellega olete seotud. Kindlasti andke oma uuest nimest teada tööandjale, pangale, perearstile, arvete esitajatele ja teistele. Vajaduse korral tuleb nime muudatusest teavitada ka äriregistrit, kinnistusraamatut ja toetuste maksjaid, näiteks põllumajanduse registrite ja informatsiooni ametit. Enamik avalike teenuste pakkujaid, nagu sotsiaalkindlustusamet ja tervisekassa, saavad andmed rahvastikuregistrist ning neid nime muutumisest teavitada ei ole vaja. Pärast seda, kui olete isikut tõendava dokumendi kätte saanud, saate taotleda uue nimega juhiload, sõidukiga seotud ning muud nime sisaldavad dokumendid (väikelaevajuhi tunnistus, jetijuhi tunnistus, sõidumeerikukaart, ADR koolitustunnistus, pädevustunnistus, vedurijuhiluba, rahvusvaheline juhiluba jms) transpordiametist.

Nimemuutmist saab tõendada nimemuutmise otsusega, mis antakse menetluse lõppemisel. Korduva dokumendina saab kasutada otsuse ärakirja või väljavõtet või rahvastikuregistri väljavõtet, mida on võimalik taotleda elektroonselt e-rahvastikuregistrist või kohapeal maakonnakeskuse kohalikus omavalitsuses.

Kui Teil on vaja tõendada oma nime muutmist mõnele välisriigi asutusele, küsige sellelt asutuselt, millistele nõuetele tõendav dokument peab vastama. Üle küsimine tagab, et esitatud tõendit selles riigis tunnustatakse. Tehke ka kindlaks, kas dokument on vaja ametlikult kinnitada.

Nimemuutmist tõendavad dokumendid on:

• nimemuutmise otsus. Kui Teil ei ole enam alles otsust, mis Teile nimemuutmisel väljastati, on võimalik taotleda korduvat dokumenti.
  Seda on võimalik väljastada ainult eesti keeles.
• rahvastikuregistri väljavõte, millele on lisatud andmed endiste nimede kohta.
  Seda on võimalik väljastada eesti või inglise keeles. Eestikeelsel väljavõttel on kuupäev, millal nimi muutus, ning selgitus, et nimi muutus nimemuutmise menetlusega. Ingliskeelsel väljavõttel on ainult nimemuutuse kuupäev, st sellelt ei selgu, kas nimi muutus nimemuutmise menetlusega või hoopis näiteks abielu või lahutusega.
  Neid dokumente on võimalik taotleda e-rahvastikuregistrist või kohapeal maakonnakeskuse kohalikus omavalitsuses või Eesti saatkonnas.
  
  Kui välisriik ei võta nimemuutmist tõendava dokumendina vastu ingliskeelset rahvastikuregistri väljavõtet, tuleb dokument ametlikult tõlkida. Eestis on see võimalik vandetõlgi juures.
  
  Lisaks võib olla vaja dokumendi õigsus ametlikult kinnitada. Ametlik kinnitamine tähendab dokumendile apostilli lisamist või legaliseerimist. Eestis kinnitavad dokumente apostilliga notarid, legaliseerimiseks pöörduge Välisministeeriumi poole. Apostillimise kohta leiate rohkem infot Notarite Koja kodulehelt ja legaliseerimise kohta Välisministeeriumi kodulehelt.
  
  Kui esitate dokumendi teise Euroopa Liidu liikmesriiki, ei ole seda vaja apostilliga kinnitada ega legaliseerida.