Арендованная работа подразумевает наличие трехсторонних отношений, где работодатель (агентство по найму) заключает с арендуемым работником трудовой договор, на основании которого арендуемый работник временно отправляется на выполнение работы к третьему лицу (предпринимателю-пользователю) под руководством и надзором последнего.
Если вы желаете начать деятельность в качестве посредника по арендованной рабочей силе, то перед началом хозяйственной деятельности вам следует подать в регистр хозяйственной деятельности извещение о хозяйственной деятельности. Это можно сделать через государственный портал или нотариуса. Ответственным обработчиком регистра хозяйственной деятельности и держателем регистра является Министерство экономики и коммуникации.
Правовые основы
Арендованную работу и посредничество по арендованной работе регулируют:
- Закон о трудовом договоре
- до 31.12.2023 Закон об услугах и поддержке рынка труда;
- с 01.01.2024 Закон о мерах на рынке труда;
- Закон о гигиене и безопасности труда
- Закон о равном обращении
- Закон о доверенном лице работников
- Закон об общей части Кодекса экономической деятельности
Трансграничная деятельность
Если предприятие зарегистрировано и занимается посредничеством по арендованной рабочей силе в другом государстве-участнике Соглашения о Европейской экономической зоне, однако желает вести деятельность в аналогичной сфере также и в Эстонии, то к деятельности предприятия в Эстонии применяются требования, исходящие из Коммерческого кодекса.
Если иностранное коммерческое объединение намеревается предлагать услугу посредничества по арендованной рабочей силе на постоянной основе, оно обязано зарегистрировать филиал в Эстонском коммерческом регистре и подать держателю регистра извещение о хозяйственной деятельности. Извещение о хозяйственной деятельности не требуется подавать предприятиям, зарегистрированным в государстве-участнике Соглашения о Европейской экономической зоне, которые оказывают услугу в Эстонии временно.
Заполнение и подача извещения
Извещение о хозяйственной деятельности должно содержать следующие общие данные:
- в случае предпринимателя, являющегося юридическом лицом – имя и регистрационный код, а при его отсутствии – соответствующий идентификационный признак государства местонахождения (сравнимая с регистрационным номером комбинация цифр или букв);
- в случае предпринимателя-физического лица – имя и регистрационный код, а при его отсутствии – личный код или дата рождения, а также название и номер документа, удостоверяющего личность; контактные данные предпринимателя (телефонный номер, адрес электронной почты и почтовый адрес);
- в случае предпринимателя второго государства-участника или третьего государства – адрес местонахождения, если он отличается от почтового адреса; наименование сферы деятельности согласно закону (деятельность в качестве посредника по арендованной рабочей силе), а также название и код согласно классификатору, принятому на основании части 6 статьи 4 Коммерческого кодекса (аренда временной рабочей силы, код EMTAK 78201);
- дата начала хозяйственной деятельности в качестве посредника по арендованной рабочей силе, если она отличается от даты подачи извещения о хозяйственной деятельности; дата окончания хозяйственной деятельности, если хозяйственная деятельность запланирована на определенный срок;
- имя и контактные данные лица, подписавшего извещение (номер телефона и адрес электронной почты), в случае юридического лица – также название основания права представительства (член правления или доверенность).
Извещение о хозяйственной деятельности можно подать в регистр хозяйственной деятельности: войдя в регистр хозяйственной деятельности (использование услуги требует входа с помощью ID-карты, Mobiil-ID или через Smart-ID);
- через нотариуса.
Если вы подаете извещение о хозяйственной деятельности через нотариуса, нотариус передает его в регистр хозяйственной деятельности через государственный портал не позднее, чем на следующий рабочий день после его подачи. Передача документов или иной информации от Министерства экономики и коммуникаций происходит через нотариуса, если при подаче извещения, адресованного учреждению хозяйственного управления, вы выразили соответствующее желание.
При подаче извещения через нотариуса следует уплатить нотариальную плату. Для действия в качестве посредника по арендованной рабочей силе государственная пошлина при регистрации отсутствует.
Изменение данных извещения о хозяйственной деятельности
В случае изменения общих данных по хозяйственной деятельности проинформируйте об этом регистр хозяйственной деятельности немедленно, но не позднее, чем в течение 5 рабочих дней, указав в извещении изменившиеся данные.
Извещение об изменении общих данных хозяйственной деятельности можно подать: войдя в регистр хозяйственной деятельности (использование услуги требует входа с помощью ID-карты, Mobiil-ID или через Smart-ID);
- через нотариуса.
Если вы подаете извещение об изменении общих данных по хозяйственной деятельности через нотариуса, нотариус передает его через государственный портал в регистр хозяйственной деятельности не позднее, чем на следующий рабочий день после его подачи. Передача документов или иной информации от Министерства экономики и коммуникаций происходит через нотариуса, если при подаче извещения вы выразили соответствующее желание.
Отказ от хозяйственной деятельности
В случае отказа от хозяйственной деятельности подайте в регистр хозяйственной деятельности извещение об отказе от хозяйственной деятельности, в котором укажите дату прекращения хозяйственной деятельности.
Если вы отказываетесь от хозяйственной деятельности временно, известите регистр хозяйственной деятельности о дате отказа от хозяйственной деятельности, а также о дате ее возобновления.
Извещение об отказе от хозяйственной деятельности можно подать: войдя в регистр хозяйственной деятельности (использование услуги требует входа с помощью ID-карты, Mobiil-ID или через Smart-ID);
- через нотариуса.
Если вы подаете извещение об изменении общих данных по хозяйственной деятельности через нотариуса, нотариус передает его через государственный портал в регистр хозяйственной деятельности не позднее, чем на следующий рабочий день после его подачи. Передача документов или иной информации от Министерства экономики и коммуникаций происходит через нотариуса, если при подаче извещения вы выразили соответствующее желание.
Надзор
Государственный административный надзор над соответствием предпринимателя и его хозяйственной деятельности осуществляет Инспекция труда.
Контактные данные
Информация по существу
Kaia Läänemets-Ester
Министерство экономики и коммуникаций, тел.: +372 5388 3245, э-почта: [email protected]
Информация о регистре хозяйственной деятельности
Регистр хозяйственной деятельности, тел.: 668 7080, э-почта: [email protected]