Национальный архив является центром архивоведения с отделениями в Таллинне, Тарту, Раквере и Валга. С фондами национального архива можно ознакомиться по названиям архивов, серий и архивных документов, а также по ключевым словам посредством инфосистемы архива AIS.
На основе архивных материалов Национальный архив составляет ответы на запросы и выдает извещения по архивным данным. Извещение составляется на основе данных, содержащихся в архивных материалах, относительно конкретного события, темы или лица.
Запрос архивных данных (на эст. яз) следует подавать в случае, если требуется извещение по архивным данным для доказательства прав и действий. Извещение по архивным данным облагается государственной пошлиной в размере 25 евро.
Запрос на получение архивных данных можно подать также в случае, если ходатайствующий желает получить извещение исходя из личного интереса. Плата за услугу составления письма с ответом составляет 30 евро. Архив не оказывает услуг масштабной исследовательской работы.
В случае исследований родственных связей архив не осуществляет масштабных исследовательских работ и не составляет родословных, однако предоставляет доступ к источникам, которые можно использовать самостоятельно. Указания для самостоятельного исследования содержатся в среде виртуального исследовательского зала VAU в рубрике «Исследователю родственных связей» (Suguvõsauurimine).
Ходатайство о получении извещения по архивным данным можно подать в среде VAU, где следует выбрать соответствующий бланк запроса архивных данных. Здесь же содержится вся информация о ходатайстве извещения, а также способах оплаты и получения.
Запросы можно подать, например,
- касательно трудовой занятости с целью подтверждения трудового стажа, дающего право на пенсию;
- касательно права собственности зданий и участков, а также касательно владения промышленными предприятиями, долей собственности на судно и ценными бумагами до 1940 года;
- касательно гражданства Эстонской Республики (1918–1940) и его утрате с целью ходатайства о гражданстве;
- для заказа архивных документов, необходимых для производства по наследственному делу;
- касательно иных личных данных, например, уточнение часа рождения, репрессии во время немецкой и советской оккупации, служба в советской армии и т. п.;
- для использования фильмов и фотографий из архива фильмов национального архива.
Запросы можно подать также в самом отделении архива по адресу:
- в Таллинне ул. Endla, 3
- в Тарту ул. Ноорузе, 3
- в Раквере ул. Няйтузе, 23
- в Валга ул. Вабадузе, 6.
Подробную информацию можно получить на веб-странице национального архива (на эст. яз), по телефону 738 7500 или по электронной почты [email protected].