Целевое учреждение (далее — ЦУ) создается для управления имуществом или его использования, чтобы достичь целей устава. У ЦУ нет членов. Целевое учреждение может использовать свои доходы исключительно для достижения целей устава. Деятельность ЦУ регулирует Закон о целевых учреждениях (Закон о фондах, имеющих статус частноправовых юридических лиц). ЦУ могут учредить один или несколько юридических или физических лиц. ЦУ можно учредить также на основании завещания.
Обязательными управляющими органами ЦУ являются правление и совет.
Целевым учреждением руководит и его представляет правление. Совет планирует деятельность целевого учреждения и организует управление, также осуществляет надзор за деятельностью целевых учреждений.
Законодательство Эстонии не позволяет зарегистрировать филиал международной организации в качестве ЦУ, в таком случае здесь следует учредить новое юридическое лицо. Помимо этого, юридическое лицо иностранного государства может действовать в Эстонии также напрямую из-за границы, не регистрируя для этого отдельный филиал или не учреждая новое юридическое лицо.
Что следует сделать до регистрации ЦУ
Учредители ЦУ принимают решение об основании организации и утверждают устав, а также назначают совет и членов правления ЦУ.
Какие документы требуются для регистрации ЦУ
Для регистрации ЦУ следует принять решение об основании организации, в котором следует указать:
- название ЦУ и адрес, по которому можно обратиться в ЦУ
- имена учредителей, их адреса, а также личные и регистрационные коды
- деньги или иное имущество и его стоимость, которые учредители передают в ЦУ (размеры закон не устанавливает)
- имена, места жительства и личные коды членов правления и совета.
Устав – это документ, в котором формулируются цели ЦУ и в общих чертах регулируется дальнейшая организация работы ЦУ. При составлении устава ЦУ следует обратить внимание на некоторые различия, особенно на те, которые касаются имущества, оплаты и круга выгодоприобретателей. Устав должен соответствовать Закону о целевых учреждениях.
В уставе ЦУ следует указать:
- название и местонахождение ЦУ (с точностью до самоуправления);
- цель;
- порядок передачи имущества целевому учреждению;
- круг выгодоприобретателей (за исключением случая, если у всех лиц имеется право получать выплаты исходя из целей ЦУ):
- срок ЦУ, если оно учреждается на определенный срок;
- распределение имущества при прекращении деятельности ЦУ. Для получения льготы по налогу с оборота следует установить в уставе положения по передаче имущества другому объединению, входящему в льготный список, или публично-правовому юридическому лицу;
- порядок назначения и отзыва членов правления и совета, а также при необходимости аудитора;
- число членов управляющих органов и продолжительность их полномочий;
- порядок изменения устава;
- прекращение деятельности ЦУ (при каких условиях учредитель вправе прекратить деятельность целевого учреждения);
- порядок оплаты членов правления и совета;
- порядок использования имущества и распоряжения им;
- иные установленные в законе условия.
Если вы желаете ходатайствовать о добавлении в список учреждений с льготой по подоходному налогу, то следует четко указать в деятельности, запланированной для достижения цели, что вы действуете в общественных интересах и на благотворительных началах.
Когда документы будут готовы, перед подписанием их можно дать просмотреть консультанту своего уездного центра развития. Консультация бесплатная.
Решение об основании организации и утвержденный с ним устав должны быть заверены нотариально. Его подписывают все учредители. После нотариального удостоверения решения об основании у нотариуса и до отправления в коммерческий регистр заявления о внесении ЦУ в регистр можно от имени целевого учреждения открыть в банке расчетный счет для перечисления активов, передаваемых учредителями в ЦУ. В этот период времени, от принятия решения об основании организации до внесения в коммерческий регистр, следует использовать название ЦУ вместе с дополнением «в процессе учреждения» (asutamisel).
Как зарегистрировать ЦУ в коммерческом регистре
Целевое учреждение нельзя зарегистрировать в коммерческом регистре электронным способом. Это можно сделать только при посредничестве нотариуса. В присутствии нотариуса заявление о внесении в коммерческий регистр подписывают все члены правления. Нотариально заверенное заявление подается в коммерческий регистр при посредничестве нотариуса, заверившего заявление, через электронную инфосистему нотариусов. К заявлению о внесении в регистр следует добавить учредительный договор и устав, извещение банка о деньгах, перечисленных в целевое учреждение, данные по средствам связи и указать планируемую основную сферу деятельности. Передачу активов целевому учреждению члены правления подтверждают своей подписью. Если передается недвижимая вещь или вносимая в регистр движимая вещь, то к заявлению следует приложить выписку из крепостной книги или иного регистра.
Какие расходы возникают при регистрации ЦУ
Госпошлина за внесение ЦУ в регистр составляет 80 евро. Нотариальные действия – платные, и размер платы установлен в Законе о плате за услуги нотариуса.
Сколько времени занимает регистрация ЦУ
ЦУ регистрируется в течение пяти рабочих дней. При выявлении недостатков держатель регистра известит о них учредителей и предоставит срок для устранения недочетов.