Все жители Эстонии обязаны заботиться о том, чтобы в регистре народонаселения были указаны верные данные, касающиеся их места жительства. Регистрация места жительства означает внесение в регистр народонаселения данных местожительства человека. Вы обязаны представить свои данные в регистр народонаселения после переезда на новое местожительства, при обнаружении неверных данных в регистре народонаселения или отсутствии данных о месте жительства.
Уведомление о месте жительства можно подать чиновнику (держателю регистра), занимающемуся вопросами регистра народонаселения в соответствующем местном самоуправлении (в Таллинне — в управе части города), в следующих случаях:
- в регистре народонаселения отсутствуют данные о вашем месте жительства.
- вы меняете место жительства в Эстонии.
- вы переезжаете за границу.
- вы переезжаете из-за границы обратно в Эстонию.
Если для постоянного или временного проживания вы используете несколько мест жительства, то для занесения данных о месте жительства в регистр народонаселения нужно представить на свой выбор адрес одного из них, указав свои контактные данные (телефон, адрес электронной почты). Другие постоянные или временные адреса можно указать как дополнительные адреса.
Проживая за рубежом об изменениях в данных о своем месте жительства можно сообщить зарубежному представительству.
Как предоставить уведомление о месте жительства
Уведомление о месте жительства можно предоставить:
- В электронном регистре народонаселения (необходимо выполнить вход с ID-картой, Mobiil-ID или Smart-ID). Информацию и статус уведомления о месте жительства, предоставленного вами в электронном регистре народонаселения, можно посмотреть в электронном регистре народонаселения.
- в городской- или волостной управе/районной управе города Таллинн на месте.
- местному самоуправлению по почте, приложив к уведомлению о месте жительства копию страницы с персональными данными из удостоверяющего личность документа.
- местному самоуправлению по электронной почте, снабдив электронно-цифровой подписью.
форма уведомления о месте жительства с возможностью заполнения в электронном виде и распечатки доступна на домашней странице Министерства внутренних дел.
В уведомлении о месте жительства указываются точные и полные адресные данные одного места жительства. Лица, проживающие по одному адресу, могут предоставить общее уведомление о местожительстве, в уведомлении обязательно следует указать также данные несовершеннолетних детей. При подаче уведомления о месте жительства происходит регистрация по новому адресу. Выписка производится автоматически и не требует каких-либо действий.
Датой начала действия данных о месте жительства является день поступления уведомления о месте жительства в городскую или волостную управу.
Для регистрации места жительства несовершеннолетнего ребенка следует представить письменное согласие второго родителя, имеющего право попечительства. Согласием другого родителя является написанный в свободной форме и подписанный документ или подпись на уведомлении о месте жительства.
Если вы не являетесь собственником указанного в уведомлении о месте жительства помещения, то к уведомлению о месте жительства требуется приложить копию документа, удостоверяющего право использования помещения (например договор аренды) или разрешение собственника помещения (написанный в свободной форме и подписанный документ или подпись на уведомлении о месте жительства). Согласие собственника/договор аренды не требуются, если в регистр народонаселения заносятся данные вашего места жительства в иностранном государстве.
Для занесения в регистр народонаселения адреса помещения, находящегося в долевой собственности, подающему уведомление о месте жительства требуется приложить к соответствующему уведомлению согласие всех долевых собственников или их представителей, если соглашением совладельцев помещения не предусмотрено иное.
Городская или волостная управа проверяет соответствие уведомления о месте жительства требованиям в течение 10 рабочих дней с момента получения уведомления о месте жительства. Если уведомление соответствует требованиям и основания для отказа от занесения данных о месте жительства отсутствуют, то городская или волостная управа заносит адрес места жительства в регистр народонаселения.
Гражданин страны Европейского союза
Гражданин страны Европейского союза, Европейской экономической зоны и Швейцарской Конфедерации (далее гражданин ЕС) имеет право находиться в Эстонии на основании действующего рейсового документа или удостоверения личности до 3 месяцев без регистрации права на жительство. Член семьи гражданина ЕС имеет право находиться в Эстонии до 3 месяцев вместе с гражданином ЕС, и у члена семьи должен быть действующий рейсовый документ и при необходимости виза.
По прошествии не более 3 месяцев гражданину ЕС следует зарегистрировать свое место жительства в регистре народонаселения для получения права на жительство. Для этого необходимо подать уведомление о месте жительства городской- или волостной управе/районной управе города Таллинн. При переезде в Эстонию впервые предварительно необходимо образовать личный код для гражданина ЕС, для этого требуется лично прийти на место* в местную городскую или волостную управу. Одновременно с подачей ходатайства о личном коде можно подать ходатайство о регистрации места жительства. В том случае, если у гражданина ЕС уже есть личный код Эстонии (например, ранее у него было соприкосновение с Эстонией), ходатайство о регистрации места жительства можно отправить городской или волостной управе также по почте.
Кроме того, место жительства можно зарегистрировать в электронном регистре народонаселения, однако эта возможность предполагает наличие эстонской ID-карты. Обязанность ходатайствовать об ID-карте возникает у гражданина ЕС после регистрации места жительства в Эстонии. Поэтому, как правило, место жительства нельзя зарегистрировать в интернете при переезде в Эстонию впервые.
В течение одного месяца после регистрации своего места жительства Департаменту полиции и погранохраны требуется подать ходатайство для получения эстонской ID-карты, которой удостоверяется срочное право на жительство лица в государстве. Носить с собой действующее удостоверение личности, паспорт или другой удостоверяющий личность документ необязательно, однако они должны быть у человека, и их необходимо предъявить по требованию должностных властей.
Член семьи гражданина ЕС должен ходатайствовать о праве на жительство в бюро обслуживания Департамента полиции и погранохраны или, находясь за границей, в зарубежном представительстве Эстонии. Для доказательства семейных связей требуется подать удостоверение, выданное компетентным учреждением иностранного государства (напр., свидетельство о рождении, свидетельство о браке), выписку из регистра народонаселения или судебное решение вместе со справкой. Документы должны быть переведены на эстонский, русский или английский языки. После получения права на жительство член семьи гражданина ЕС должен зарегистрировать свое место жительства в городской- или волостной управе/районной управе города Таллинн в течение одного месяца с момента получения права на жительство.
Для получения права на жительство и регистрации места жительства в Эстонии гражданину ЕС не нужно представлять доказательства о наличии достаточных денежных средств, члену семьи гражданина ЕС — о финансовой зависимости.
Если гражданин ЕС не зарегистрировал место жительства, ему на это укажут.
При регистрации места жительства при желании человеку выдают свидетельство о регистрации места жительства (выписку из регистра народонаселения). Справка выдается бессрочно, при необходимости в любое время ее снова можно запросить у городской- или волостной управы/районной управы города Таллинн.
При переезде в иностранное государство данные о своем месте жительства в иностранном государстве требуется сообщить органу местного самоуправления по последнему месту жительства в Эстонии в течение одного месяца. Уведомление о месте жительства с новыми данными о месте жительства нужно подать волостной или городской управе по своему месту жительства в Эстонии на месте, по почте или в электронном регистре народонаселения. Последнюю возможность можно использовать только в том случае, если у человека имеется действующая эстонская ID-карта вместе с действующими сертификатами, Smart-ID или Mobiil-ID. Данные рекомендуется обновить перед отъездом из Эстонии. Если гражданин ЕС уже по приезде в Эстонию знает, когда он покинет Эстонию, то при переезде в Эстонию он может указать в уведомлении о месте жительства эту дату вместе с государством, куда он переедет.
Занесение дополнительного адреса в регистр народонаселения
Если постоянно или в основном вы используете для проживания несколько мест жительства, то из них нужно выбрать одно, которое будет занесено в регистр народонаселения в качестве адреса места жительства с правовым значением (основное место жительства). Другие места жительства можно указать в регистре народонаселения в качестве дополнительных адресов.
Дополнительный адрес можно представить:
- в электронном регистре народонаселения через услугу «Мои данные»
- с уведомлением о месте жительства, дополнительно указав к новому адресу основного места жительства данные дополнительного адреса
- с подписанным ходатайством городской- или волостной управе/районной управе города Таллинн.
Лица, зарегистрированные в моем помещении, и удаление их адреса
Если вы, будучи собственником жилого помещения, не знаете, зарегистрированы ли в жилом помещении лица, которые в действительности не проживают в принадлежащем вам жилом помещении, то вы можете проверить это через услугу электронного регистра народонаселения Жильцы в моем помещении и удаление адресов (необходимо выполнить вход с ID-картой, Mobiil-ID или Smart-ID) или запросить отдельно у местного самоуправления.
Если в регистре народонаселения местом жительства лица указано принадлежащее собственнику жилое помещение, однако зарегистрированное в помещении лицо не проживает по этому адресу и не имеет права на использование помещения, то собственник имеет право удалить адрес места жительства зарегистрированного в помещении лица, то есть подать заявление об удалении адреса местожительства лица, внесенного в регистр народонаселения. Это заявление можно подать местному самоуправлению [в электронном регистре народонаселения] (https://www.rahvastikuregister.ee/) через услугу «Жильцы в моем помещении и удаление адресов», также на месте или по почте в письменном виде или по электронной почте с цифровой подписью. Собственник своей подписью в заявлении должен подтвердить, что у лица нет права использовать помещение собственника как свое место жительства и лицо не использует помещение собственника как место жительства.
Местное самоуправление сообщает жильцу о ходатайстве собственника помещения. При необходимости уведомление публикуется в издании Ametlikud Teadaanded («Официальные известия»). Ходатайство собственника не будет удовлетворено, если лицо в течение одного месяца с момента получения уведомления или публикации в издании Ametlikud Teadaanded документально подтвердит свое право на использование жилого помещения-
Регистр народонаселения
Регистр народонаселения – это общая база, в которой содержатся основные личные данные граждан Эстонии и иностранцев, проживающих в Эстонии на основании права на жительство или вида на жительство. Администрирует и разрабатывает базу данных Министерство внутренних дел.
Лицам предоставляется доступ к данным регистра народонаселения при наличии оправданного интереса. Данные регистра народонаселения постоянно обновляются путем регистрации событий, происходящих в жизни людей, или выдачи лицам документов в государственном учреждении или органах местного самоуправления.
У вас есть право ознакомиться со своими данными, занесенными в регистр народонаселения. Право на просмотр данных ребенка есть у его родителя или опекуна, для совершеннолетнего лица с ограниченной дееспособностью — у опекуна. Доступ к данным обеспечивает местное самоуправление или уполномоченный обработчик данных регистра, центр инфотехнологий и развития Министерства внутренних дел (SMIT) на основании заявления лица.
Кроме того, вы можете просмотреть свои данные на этом портале, если выполните вход (с ID-картой, Mobiil-ID или через интернет-банк) и выберете услугу Я и мои несовершеннолетние дети. При обнаружении ошибки в данных вы можете сообщить об этом в электронный регистр народонаселения.
Вы можете самостоятельно подать и обновить в электронном регистре народонаселения следующие данные о себе: внесенные на основании показаний данные (национальность, родной язык, наивысший полученный уровень образования), дополнительный адрес (если проживаете параллельно по нескольким адресам), контактные данные (электронная почта и телефон) и личный код иностранного государства (при наличии). Представленные данные автоматически заносятся в регистр народонаселения.
Бланки
Статьи по теме
Ссылки
- Действия, связанные с местом жительства (Министерство внутренних дел)
- Регистр народонаселения (Министерство внутренних дел)
- Bид на жительство
- Право на жительство
- Важная информация членам семьи гражданина Европейского союза
Услуги
- Жильцы в моем помещении и удаление адресов
- Запрос данных о себе и своих несовершеннолетних детях
- Изменение моих данных в регистре народонаселения
- Регистрация места жительства