• Заявление подает опекун от имени подопечного.
• Сотрудник учреждения выясняет мнение подопечного, если его уровень понимания позволяет это сделать.
• Такое заявление можно подать только лично в учреждении.

Подать заявление на изменение имени могут граждане Эстонии, а также лица без гражданства, проживающие в Эстонии на основании вида на жительство.

Новое имя и фамилия не присваиваются лицу, осуждённому за совершение преступления, указанного в пункте 1 части 2 статьи 141, п. 1 ч. 2 ст. 141.1, п. 1 ч. 2 ст. 142, ч. 2 ст. 143 (действительно до15.07.2006), п. 1 ч. 2 ст. 143 (действительно 16.07.2006- 22.12.2013), п. 1 ч. 2 ст. 143.1, ч. 1 ст. 143.2 или в ст. 144–146. Заявление такого лица оставляется без рассмотрения.

Заявление можно подать через электронный регистр народонаселения или лично в учреждении. Заявления принимаются в следующих учреждениях:

Йыхвиская волостная управа, Кооли, 2, Йыхви
Пярнуская городская управа, Суур-Сепа, 16, Пярну
Тартуская городская управа, Тийги, 12, Тарту
Таллиннский департамент ЗАГС, Пярну мнт., 67, Таллинн

Подать заявление на изменение имени могут граждане Эстонии, а также лица без гражданства, проживающие в Эстонии на основании вида на жительство.
Электронное заявление нельзя подать для изменения имени совершеннолетнего лица с ограниченной дееспособностью.
При подаче электронного заявления необходимо, в процессе подачи заявления, уплатить государственную пошлину. Если за изменение имени пошлина не взимается, заявление следует подать лично в учреждении.

Госпошлину платить не нужно, если:

• лицо желает носить фамилию, которая отличается от внесенной в регистр народонаселения при рождении слитным или раздельным написанием либо о использованием какого-либо знака (п. 5 ч. 1 ст. 17¹ Закона об именах);
• в случае состоящей из двух частей фамилии, в написании которой используются скобки, лицо желает использовать только одну из частей без скобок (п. 6 ч. 1 ст. 17¹ Закона об именах);
• лицо желает носить фамилию в том виде, в котором она внесена в регистр народонаселения, но отличается от внесенной в документ, являющийся основанием для присвоения лицу имени, в результате применения правил транскрипции (п. 7 ч. 1 ст. 17¹ Закона об именах);
• лицо желает дать своему несовершеннолетнему ребенку фамилию, полученную им после вступления в брак с другим родителем ребенка после регистрации рождения ребенка и являющуюся общей фамилией родителей (п. 8 ч. 1 ст. 17¹ Закона об именах).

Государственная пошлина за изменение имени уплачивается следующим образом: за изменение личного имени – 150 евро, за изменение фамилии – 150 евро, за изменение полного имени (имени и фамилии одновременно) – 300 евро. Если в результате рассмотрения заявления будет вынесено отказное решение, госпошлина не возвращается.

Для подачи заявления в учреждении на месте государственную пошлину следует уплатить на счет Министерства финансов:

• SEB Pank — EE891010220034796011 (SWIFT: EEUHEE2X)
• Swedbank — EE932200221023778606 (SWIFT: HABAEE2X)
• Luminor Bank — EE701700017001577198 (SWIFT: NDEAEE2X)

В платежном поручении следует указать номер ссылки учреждения, в которое подается заявление. Номера ссылок учреждений:

• Йыхвиская волостная управа — волость Йыхви — 10294002000024
• Пярнуская городская управа — город Пярну — 10294002000105
• Таллиннский департамент ЗАГС — Таллин — 10294002000011
• Тартуская городская управа — город Тарту — 10294002000134

Госпошлину платить не нужно, если:

• лицо желает носить фамилию, которая отличается от внесенной в регистр народонаселения при рождении слитным или раздельным написанием либо использованием какого-либо знака (п. 5 ч. 1 ст. 17 Закона об именах);
• в случае состоящей из двух частей фамилии, в написании которой используются скобки, лицо желает использовать только одну из частей без скобок (п. 6 ч. 1 ст. 17 Закона об именах);
• лицо желает носить фамилию в том виде, в котором она внесена в регистр народонаселения, но отличается от внесенной в документ, являющийся основанием для присвоения лицу имени, в результате применения правил транскрипции (п. 7 ч. 1 ст. 17 Закона об именах);
• лицо желает дать своему несовершеннолетнему ребенку фамилию, полученную им после вступления в брак с другим родителем ребенка после регистрации рождения ребенка и являющуюся общей фамилией родителей (п. 8 ч. 1 ст. 17 Закона об именах).

Решение может быть принято на основании данных регистра народонаселения, если Закон об именах не требует указания причины или права усмотрения (например, при желании принять фамилию родителя, при условии, что в регистре народонаселения имеется запись о родстве и родитель носит или носил желаемую фамилию). Если заявление подано в электронной форме и автоматическая проверка соответствия требованиям Закона об именах проведена на основе данных регистра народонаселения и все условия для принятия решения выполнены, Министерство внутренних дел принимает решение в автоматическом порядке.

Если для изменения имени требуется указание уважительной причины и права усмотрения (например, при выборе произвольной фамилии или при повторной смене имени), сотрудник учреждения оценивает обоснованность причины и возможность присвоения запрашиваемого имени. При необходимости заявителю может быть предложено предоставить дополнительные документы или пояснения.

Если возможно принять автоматическое решение, в электронной услуге пользователю будет показано предупреждение: после уплаты госпошлины решение об изменении имени будет принято, и новое имя немедленно внесут в регистр народонаселения.

Срок принятия решения зависит от сложности рассмотрения (например, необходимости предоставить доказательства или уточнить обстоятельства), а также от внутреннего порядка работы должностного лица, Министерства внутренних дел и комиссии по именам.