Об изменении имени необходимо уведомить учреждения и предприятия, с которыми вы связаны. Обязательно уведомите о своем новом имени работодателя, банк, семейного врача, выставляющих счета лиц и других лиц. При необходимости об изменении имени необходимо уведомить также и коммерческий регистр, крепостную книгу и плательщиков пособий, например, департамент сельскохозяйственных регистров и информации. Большинство поставщиков государственных услуг, таких как, например, департамент социального страхования и касса здоровья, получат эти данные из регистра народонаселения, и уведомлять их об изменении имени не нужно.

После получения удостоверяющего личность документа вы можете подать заявление в транспортный департамент на получение водительского удостоверения, документов, связанных с транспортным средством, а также других документов, содержащих ваше имя (например удостоверение судоводителя маломерного судна, удостоверение водителя гидроцикла, карту тахографа, свидетельство о прохождении обучения ADR, свидетельство о профессиональной компетентности, удостоверение машиниста локомотива, международное водительское удостоверение и др.) с новым именем.

Чтобы доказать смену фамилии, можно использовать удостоверяющие личность документы с новой фамилией, справку о браке и выписку из регистра народонаселения. Первичная справка о браке на эстонском языке выдается при заключении брака. О повторной справке о браке или справке о браке на иностранном языке и выписке из регистра народонаселения можно ходатайствовать электронным способом через электронный регистр народонаселения или обратившись в местное самоуправление уездного центра.

Если вам нужно доказать смену фамилии и заключение брака какому-либо учреждению иностранного государства, спросите у этого учреждения, на каком языке или в каком виде они принимают доказательства. Уточнение гарантирует, что предъявленное вами доказательство будет признано в этом государстве. Узнайте, нужно ли официально заверять документ.

Помимо эстонского языка, справки можно получать также на английском, немецком и французском языках, на бланке CIEC или вместе с многоязычной стандартной формой. Если иностранное государство не принимает справки на английском, немецком, французском языках, на бланке CIEC или с многоязычной стандартной формой либо справки, соответствующие Регламенту Брюссель II, то вам нужно будет официально перевести справку. Чтобы получить официальный перевод, обратитесь к эстонскому присяжному переводчику.

Кроме того, может возникнуть необходимость в официальном заверении правильности справки. Официальное заверение означает снабжение справки апостилем или легализацию справки. В Эстонии документы снабжают апостилем нотариусы. За легализацией обращайтесь в Министерство иностранных дел. Больше информации об апостилляции можно найти на веб-сайте Нотариальной палаты, о легализации – на веб-сайте Министерства иностранных дел.

Если вы предъявляете справку в другом государстве – члене Европейского союза, то ее не нужно ни заверять апостилем, ни легализовать.