Об изменении имени необходимо уведомить учреждения и предприятия, с которыми вы связаны. Обязательно уведомите о своем новом имени работодателя, банк, семейного врача, выставляющих счета лиц и других лиц. При необходимости об изменении имени необходимо уведомить также и коммерческий регистр, крепостную книгу и плательщиков пособий, например, департамент сельскохозяйственных регистров и информации. Большинство поставщиков государственных услуг, таких как, например, департамент социального страхования и касса здоровья, получат эти данные из регистра народонаселения, и уведомлять их об изменении имени не нужно.

После получения удостоверяющего личность документа вы можете подать заявление в транспортный департамент на получение водительского удостоверения, документов, связанных с транспортным средством, а также других документов, содержащих ваше имя (например удостоверение судоводителя маломерного судна, удостоверение водителя гидроцикла, карту тахографа, свидетельство о прохождении обучения ADR, свидетельство о профессиональной компетентности, удостоверение машиниста локомотива, международное водительское удостоверение и др.) с новым именем.

Факт изменения имени можно подтвердить решением об изменении имени, которое выдается после завершения процедуры. В качестве повторного документа можно использовать копию решения, выписку из него или выписку из регистра народонаселения. Эти документы можно заказать в электронной форме через электронный регистр народонаселения или получить на месте – в органе местного самоуправления уездного центра.

Если вам необходимо подтвердить изменение имени в иностранном учреждении, заранее уточните у этого учреждения, каким требованиям должен соответствовать подтверждающий документ. Это поможет избежать ситуаций, когда предоставленный документ не будет признан. Также уточните, требуется ли официальное заверение документа.

Документы, подтверждающие изменение имени:

• решение об изменении имени. Если у вас больше не сохранилось выданное ранее решение, можно запросить повторный документ.
  Повторное решение выдается только на эстонском языке.
• выписка из регистра народонаселения с указанием предыдущих имен.
  Выписка может быть оформлена на эстонском или английском языке. Версия на эстонском языке содержит дату изменения имени и пояснение о том, что изменение произошло в результате процедуры смены имени. Версия на английском языке содержит только дату изменения имени: из нее не следует, по какой причине произошло изменение, например, по браку, при разводе или в рамках процедуры смены имени.
  Об указанных документах можно ходатайствовать: через электронный регистр народонаселения или на месте в органе местного самоуправления уездного центра или в посольстве Эстонии.
  
  Если иностранное учреждение не принимает англоязычную выписку из регистра, документ необходимо официально перевести. В Эстонии это можно сделать у присяжного переводчика.
  
  Дополнительно может потребоваться официальное заверение подлинности документа. Официальное заверение – это проставление апостиля на документе или его легализация. В Эстонии документы заверяют апостилем нотариусы, для легализации обратитесь в Министерство иностранных дел. Больше информации об апостилировании вы найдёте на сайте Нотариальной палаты, а о легализации — на сайте Министерства иностранных дел.
  
  Если вы подаёте документ в другое государство – член Европейского союза, апостиль или легализация не требуются.