Ettevõte, kes laseb Eesti turule probleemtooteid, peab nende kohta arvestust pidama. Andmed esitatakse PROTO-sse iga aasta 31. jaanuariks aruandlusprotsessi raames või TVO-le vastava info edastamiseks registrile (täpsemad kuupäevad lepitakse osapoole vahel kokku lepinguga). Arvestust tuleb pidada pidevalt, mitte alles aruande esitamise tähtaja eel, tagamaks väiksem halduskoormus aruandlusperioodil, kuna hiljem võib olla keeruline kindlaks teha, millised tooted olid probleemtooted, millises koguses need Eesti turule lasti ja kas vastutus jäi ettevõttele, tarnijale või mõnele teisele osapoolele. Kui ettevõte täidab kohustusi TVO kaudu, tuleb vajalikud andmed esitada TVO-le kokkulepitud vormis ja tähtajaks.