Sihtasutus (edaspidi SA) luuakse vara valitsemiseks või kasutamiseks, et saavutada põhikirjalisi eesmärke. SA-l ei ole liikmeid. SA võib kasutada oma tulusid üksnes põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks. SA tegevust reguleerib sihtasutuste seadus.
SA võivad asutada üks või mitu juriidilist või füüsilist isikut. SA võib asutada ka testamendi alusel.
SA kohustuslikud juhtorganid on juhatus ja nõukogu.
SA-d juhib ja esindab juhatus. Nõukogu kavandab SA tegevust ning korraldab juhtimist, samuti teeb järelevalvet SA tegevuse üle.
Rahvusvahelise organisatsiooni filiaali registreerimist SA-na Eesti seadusandlus ei võimalda, vaid siin tuleb asutada uus juriidiline isik. Lisaks võib välisriigi juriidiline isik tegutseda Eestis ka piiriüleselt otse, ilma selleks eraldi filiaali registreerimata või uut juriidilist isikut asutamata.
Mida tuleb teha enne SA asutamist
SA asutajad võtavad vastu asutamisotsuse ja kinnitavad põhikirja ning määravad SA nõukogu ja juhatuse liikmed.
Milliseid dokumente vajate SA asutamiseks
SA asutamiseks tuleb vastu võtta asutamisotsus, milles tuleb märkida:
- SA nimi ja aadress, aadressi kaudu peab saama kontakti SA-ga
- asutajate nimed ja elu- või asukoha aadressid ning isiku- või registrikoodid
- raha või muu vara ja selle väärtus, mille asutajad SA-le üle annavad (määrasid seadus ette ei näe)
- juhatuse ja nõukogu liikmete nimed, elukohad ja isikukoodid.
Põhikiri on dokument, kus sõnastatakse SA eesmärgid ja reguleeritakse üldiselt SA edaspidine töökorraldus. SA põhikirja koostamisel tuleb tähele panna mõningaid erisusi, eriti, mis puudutab varasid, tasustamist ja soodustatud isikute ringi. Põhikiri peab vastama sihtasutuste seadusele.
SA põhikirjas tuleb märkida:
- SA nimi ja asukoht (omavalitsuse täpsusega);
- eesmärk;
- SA-le vara üleandmise kord;
- soodustatud isikute ring (v.a siis, kui kõigil isikutel on õigus saada väljamakseid SA eesmärgist lähtudes:
- SA tähtaeg, kui see asutatakse tähtajaliselt;
- vara jaotus SA lõpetamisel. Tulumaksusoodustuse saamiseks tuleb sätestada vara jagamine teisele soodusnimekirja kuuluvale ühendusele või avalik-õiguslikule juriidilisele isikule;
- juhatuse ja nõukogu liikmete ning vajadusel audiitori nimetamise ja tagasikutsumise kord;
- juhtorganite liikmete arv ja nende volituste kestus;
- põhikirja muutmise kord;
- SA lõpetamine (kas ja millistel tingimustel on asutajal õigus SA-d lõpetada);
- juhatuse ja nõukogu liikmete tasustamise kord;
- vara kasutamise ja käsutamise kord;
- muud seaduses sätestatud tingimused.
Kui soovite taotleda tulumaksusoodustusega ühenduste nimekirja lisamist, tuleb selgelt näidata ka eesmärgi saavutamiseks plaanitud tegevustes, et tegutsete avalikes huvides ja heategevuslikult.
Sihtasutuse asutamisotsuse ja näidispõhikirja leiate MTÜ abi portaalist.
Kui dokumendid valmis, võib lasta need enne allkirjastamist üle vaadata oma maakondliku arenduskeskuse konsultandil. Konsultatsioon on tasuta.
Asutamisotsus ja sellega kinnitatud põhikiri peavad olema notariaalselt tõestatud. Sellele kirjutavad alla kõik asutajad. Pärast notari juures asutamisotsuse notariaalset tõestamist ja enne SA äriregistrisse kandmise avalduse äriregistrile saatmist saab SA nimel avada pangas arvelduskonto asutajate poolt SA-le üle antava vara ülekandmiseks. Sel ajavahemikul asutamisotsuse tegemisest kuni äriregistrisse kandmiseni tuleb kasutada SA nime koos täiendiga „asutamisel“.
Kuidas SA-d äriregistris registreerida
SA-d ei saa elektrooniliselt äriregistris registreerida, vaid ainult notari vahendusel. Notari juures allkirjastavad kandeavalduse äriregistrile kõik juhatuse liikmed. Notariaalselt kinnitatud avaldus esitatakse äriregistrile avalduse kinnitanud notari vahendusel notarite elektroonilise infosüsteemi kaudu.
Registrisse kandmise avaldusele tuleb lisada asutamisleping ja põhikiri, panga teatis SA-le üleantud raha kohta, sidevahendite andmed ja teatada kavandatav põhitegevusala. Vara üleandmist SA-le tõendavad juhatuse liikmed oma allkirjaga. Kui antakse üle kinnisasi või registrisse kantav vallasasi, peab avaldusele lisama väljavõtte kinnistusraamatust või muust registrist.
Kui suured on SA asutamise kulud
Riigilõiv SA registrisse kandmiseks on 80 eurot.
Notariaalsed tehingud on tasulised ja tasu suurus on määratud notari tasu seadusega.
Kui kaua kulub aega SA registreerimisele
SA registreeritakse viie tööpäeva jooksul. Puuduste ilmnemisel teatab registripidaja neist asutajatele ning annab tähtaja puuduste kõrvaldamiseks.