Välismaa äriühing võib kanda Eesti äriregistrisse filiaali. Filiaal lihtsustab tegutsemist Eestis, kuna filiaali kaudu saab välismaa äriühing oma andmed kättesaadavaks teha. Filiaal ei ole eraldi juriidiline isik ning filiaali tegevuse ja kohustuste eest vastutab välismaa äriühing.
Millised tingimused tuleb täita enne filiaali äriregistrisse kandmist
Filiaali äriregistrisse kandmise eelduseks on see, et välismaa äriühing on valinud avatavale filiaalile juhataja või juhatajad ning volitanud neid filiaali avama. Kui filiaalile on määratud mitu juhatajat, võib filiaali üldjuhul esindada igaüks neist.
Filiaalile tuleb valida tegevusala vastavalt Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatorile.
Kuidas toimub filiaali kandmine äriregistrisse
Filiaali saab registreerida äriregistris nii notari vahendusel kui elektrooniliselt e-äriregistri kaudu.
Välismaa äriühingu filiaal kantakse äriregistrisse filiaali juhataja valdusel. Avaldusele tuleb lisada täiendavad dokumendid:
- ametlik tunnistus äriühingu olemasolu kohta tema asukohamaal (äriregistri väljavõte või registreerimistunnistuse ärakiri);
- luba filiaali asutamiseks, kui see on seaduses nõutud;
- filiaali juhataja volitusi tõendav volikiri või juhataja määramise otsuse ärakiri;
- teave filiaali kavandatud põhitegevusala kohta;
- sidevahendite andmed (telefon, kodulehe aadress, e-posti aadress).
Dokumendid tuleb esitada eesti keeles ja tõlge peab olema tehtud vandetõlgi poolt. Vajadusel tuleb registriosakonnale esitatavad dokumendid apostillida või legaliseerida. (Legaliseerimine on kinnitus esitatud dokumendi sobivuse kohta kasutamiseks Eestis.)
Filiaali registreerimisele kuluv aeg
Kogu protsessi ajakulu sõltub dokumentide vormistamise, tõlkimise ja kinnitamise ajakulust nii äriühingu asukohamaal kui Eestis, samuti notaril dokumentide ettevalmistamisele kuluvast ajast.
Kui filiaali äriregistris registreerimise avaldus esitatakse elektrooniliselt e-äriregistri kaudu, kantakse filiaaläriregistrisse kuni 5 tööpäeva jooksul alates kandeavalduse esitamisest.
Filiaali registreerimisega seotud kulud
Riigilõiv filiaali äriregistrisse kandmise eest on 200 eurot, millele lisandub notari tasu, kui filiaali registreerimist tehakse notari vahendusel.
Mida tuleb teha pärast filiaali registreerimist
Kui filiaal alustab tegevust erinõuetega tegevusalal, tuleb teil taotleda tegevusluba või litsentsi.
Kui teie filiaali planeeritav aastakäive ületab 40 000 eurot, tuleb end registreerida maksu- ja tolliametis käibemaksukohustuslasena.
Töötajate värbamisel tuleb nad registreerida töötamise registris.