Keskkonnajuhtimissüsteemi toimimiseks tuleb määratleda, kes organisatsioonis mille eest vastutab, alates juhtkonna esindajast kuni üksuste juhtide, töötajate ja audiitoriteni.

Olulised sammud:

• vastutajate määramine (sh EMASi juhtkonna esindaja),
• vajalike ressursside (aeg, kompetents, rahastus) tagamine,
• rollide ja volituste dokumenteerimine ning nende teatavaks tegemine.

Täpsemad juhised rollide, vastutusalade ja ressursside määratlemisest on toodud EMASi määruse II lisas (punktid A.5.1, A.5.3 ja A.7.1), EMASi määruse juhendis (peatükk 4.1) ning EMASi rakendamise interaktiivses juhendis.

Organisatsioon peab süstemaatiliselt kaardistama kõik keskkonnaalased õigusaktid ja muud nõuded, mis tema tegevusele kohalduvad, ning hindama regulaarselt nende täitmist.

Olulised sammud:

• õiguslike ja vabatahtlike kohustuste kaardistamine,
• protsess vastavuse kontrollimiseks ja tõendite säilitamiseks,
• puuduste tuvastamine ja parandusmeetmete kavandamine.

Töötajad on EMASi edukuse võti. Töötajad peavad mõistma süsteemi eesmärke ja oma rolli selle toimimisel.

Olulised tegevused:

• koolitusvajaduste selgitamine,
• keskkonnateadlikkuse suurendamine,
• töötajate kaasamine keskkonnaülesannete ja parenduste kavandamisse,
• nfo liikumise tagamine.

Täpsema ülevaate töötajate kaasamise ja koolitamise kohta leiab EMASi määruse II lisas (punktid A.7.2 ja B.6), EMASi määruse juhendist (peatükk 4.3) ning EMASi rakendamise interaktiivsest juhendist.

Organisatsioon peab määratlema ja dokumenteerima kõik olulised protsessid, mis toetavad keskkonnajuhtimissüsteemi toimimist ja keskkonnariski vähendamist.

Peamised sammud keskkonnajuhtimiseprotsesside toimimise tagamiseks:

• organisatsioonisisese ja -välise teabevahetuse korra kehtestamine;
• toimimise planeerimine ja ohjamine;
• valmisolek hädaolukorraks ja hädaolukorras tegutsemine;
• keskkonnatoime seire, mõõtmine ja andmete analüüs;
• mittevastavuste tuvastamine ja lahendamine;
• dokumenteerimine ja dokumentide kontroll.

Täpsema ülevaate keskkonnajuhtimise protsessidest ja toimimise tagamisest leiab EMASi määruse II lisas (punktid A.7.4, A.7.5, A.8.1, A.8.2, A.9.1, A.10.2), EMASi määruse juhendist (peatükk 4) ning EMASi rakendamise interaktiivsest juhendist.

ISO 14001 rakendamine annab EMASi rakendamisel tugeva vundamendi, sest ISO nõuded kattuvad EMASi määruse II lisa A tulbaga. Siiski tuleb EMASi registreerimiseks täita mitmeid täiendavaid nõudeid, mida ISO üksi ei kata. Vajalik on ellu viia EMASi määruse II lisa B tulba tegevused.

Vastutusalade ja vastavuskohustuste määramist abistava tööriista leiab siit.

Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr 1221/2009 organisatsioonide vabatahtliku osalemise kohta ühenduse keskkonnajuhtimis- ja -auditeerimissüsteemis (EMAS)

EMAS määruse I lisa (keskkonnaülevaade)

EMAS määruse II lisa (keskkonnajuhtimissüsteemi nõuded)

EMAS määruse III lisa (keskkonnaalane siseaudit) 

EMAS määruse IV lisa (keskkonnaalane aruandlus)

EMAS määruse V lisa (EMASi logo)

EMAS määruse VI lisa (registreerimisel nõutav teave)

EMAS määruse VII lisa (tõendaja deklaratsioon tõendamise ja kinnitamise kohta)

EMAS määruse VIII lisa (vastavustabel)

Keskkonnamõju hindamise ja keskkonnajuhtimissüsteemi seadus

Keskkonnaministri määrus “Keskkonnajuhtimis- ja keskkonnaauditeerimissüsteemi registreerimistunnistuses sisalduvate andmete loetelu ja tunnistuse vorm”

Kliimaministeerium

Keskkonnaagentuur

Euroopa Komisjon