EMASi registreerimiseks tuleb pädevale asutusele esitada täielik dokumentatsioon, mis tõendab organisatsiooni vastavust EMASi nõuetele. Nõutavad dokumendid hõlmavad:

• Tõendaja kinnitatud EMASi keskkonnaaruannet (elektroonilisel või trükitud kujul);
• tõendaja allkirjastatud deklaratsiooni (vastavalt EMASi määruse VII lisale);
• akrediteeritud tõendaja tunnistuse koopiat;
• 3 aasta tõendamiskava;
• täidetud taotlusvormi selle liikmesriigi ametlikus keeles, kuhu soovitakse registreerida (vastavalt EMASi määruse VI lisale). Eestikeelse taotlusvormi leiab siit.

Pädev asutus kontrollib esitatud dokumente ning nende vastavust EMASi nõuetele. Registreerimiseks peavad olema täidetud järgmised tingimused:

• tõendaja kinnitamine ja dokumentide vormistus on korrektsed;
• taotlusvorm ja lisadokumentatsioon vastavad EMASi nõuetele;
• puuduvad tõendid keskkonnaalaste õigusaktide rikkumise kohta;
• puuduvad lahendamata kaebused või menetlused huvipooltega.
  
  Kui kõik nõuded on täidetud, väljastab pädev asutus organisatsioonile EMASi registreerimisnumbri ning registreerimine jõustub.
  
  Vähemalt 1 kuu jooksul pärast registreerimist tuleb keskkonnaaruanne teha avalikult kättesaadavaks.

Üldjuhul teeb pädev asutus lõpliku otsuse EMASi registreerimise kohta 3 kuu jooksul pärast eduka taotluse esitamist, keerukamate juhtumite korral võib lõpliku otsuse tegemine võtta märksa rohkem aega. 

Hindamise üldine kestus sõltub lisaks pädeva asutuse töömahule ka ettevõtte enda panusest – eeskätt sellest, kui kiiresti taotleja esitab täiendavad dokumendid, parandab puudused või reageerib lisaküsimustele. Praktikas püüab pädev asutus sisuliste menetluste osas jääda 3 kuu piiridesse, kuid lõplik menetlusaeg sõltub iga ettevõtte valmidusest ja taotluse sisust.

Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr 1221/2009 organisatsioonide vabatahtliku osalemise kohta ühenduse keskkonnajuhtimis- ja -auditeerimissüsteemis (EMAS)

EMAS määruse I lisa (keskkonnaülevaade)

EMAS määruse II lisa (keskkonnajuhtimissüsteemi nõuded)

EMAS määruse III lisa (keskkonnaalane siseaudit) 

EMAS määruse IV lisa (keskkonnaalane aruandlus)

EMAS määruse V lisa (EMASi logo)

EMAS määruse VI lisa (registreerimisel nõutav teave)

EMAS määruse VII lisa (tõendaja deklaratsioon tõendamise ja kinnitamise kohta)

EMAS määruse VIII lisa (vastavustabel)

Keskkonnamõju hindamise ja keskkonnajuhtimissüsteemi seadus

Keskkonnaministri määrus “Keskkonnajuhtimis- ja keskkonnaauditeerimissüsteemi registreerimistunnistuses sisalduvate andmete loetelu ja tunnistuse vorm”

Kliimaministeerium

Keskkonnaagentuur

Euroopa Komisjon