Osaühingu asutamiseks tuleb sõlmida asutamisleping ja kinnitada põhikiri. Asutamislepingu sõlmivad asutajad. Kui asutajaks on ainult üks isik, teeb ta asutamisotsuse. Asutamisleping ja sellega kinnitatud põhikiri peab olema notariaalselt tõestatud.

Osaühingu asutamisel nn kiirmenetluses on võimalik kasutada tüüpdokumente, mis on kättesaadavad äriregistri infosüsteemis. Sel juhul asendab tüüppõhikiri notariaalset asutamislepingut ja selle lisana kinnitatud põhikirja.

Määrata tuleb juhatuse liikmed. Osaühingu äriregistrisse kandmise avaldusele tuleb lisada kõigi juhatuse liikmete notariaalselt kinnitatud nõusolekud juhatuse liikmeks olemise kohta, kui see ei sisaldu kandeavalduses. Kui osaühing asutatakse kiirmenetluses, nõukogu liikmete ja audiitori olemasolu korral ka nende digiallkirjastatud nõusolek nõukogu liikmeks või audiitoriks olemise kohta.

Osa eest tuleb asutamisel tasuda rahalise või mitterahalise sissemaksega täielikult enne osaühingu äriregistrisse kandmist. Rahalise sissemakse tegemist tuleb äriregistrile tõendada üksnes juhul, kui sissemakse on üle 50 000 euro. Kui osapaitali sissemakse on alla 50 000 euro, piisab juhatuse kinnitusest, et sissemakse on osaühingule tasutud. Mitterahalise sissemakse korral tuleb esitada sissemakse osaühingule üleandmise leping ja selle väärtust tõendavad dokumendid. Mitterahalise sissemakse väärtust peab hindama audiitor juhul, kui osaühingu osakapital on vähemalt 25 000 euro või mitterahalise sissemakse arvel saadud osa nimiväärtus on vähemalt 25 000 eurot.

Kui asutate osaühingu notari abil, valmistab notar teie jaoks ette osaühingu asutamise avalduse, asutamislepingu ning põhikirja.

Osaühingu asutamine 

Aktsiaseltsi asutamiseks tuleb sõlmida asutamisleping ja kinnitada põhikiri. Asutamislepingu sõlmivad asutajad. Kui asutajaks on ainult üks isik, teeb ta asutamisotsuse. Asutamisleping ja sellega kinnitatud põhikiri peab olema notariaalselt tõestatud.

Asutamislepingus või -otsuses tuleb asutajate poolt määrata nii aktsiaseltsi nõukogu kui ka juhatuse liikmed. Juhatuse ja nõukogu liikmeks valimiseks on vajalik selle isiku nõusolek.

Kõigil Eesti aktsiaseltsidel, kaasa arvatud asutamisel olevatel aktsiaseltsidel, on kohustus registreerida aktsiad Nasdaq CSD Eesti filiaali peetavas väärtpaberite registris või muus depositooriumis. Asutamisel tuleb äriregistri pidajale esitada Eesti väärtpaberite registri pidaja või muu depositooriumi teatis aktsiate registreerimise kohta.

Aktsiaseltsi äriregistrisse kandmise avaldusele tuleb lisada panga- või makseasutuse teatis aktsiakapitali sissemaksmise kohta või mitterahalise sissemakse korral sissemakse aktsiaseltsile selle väärtust, üleandmist, vastuvõtmist ja auditeerimist kinnitavad dokumendid.

Aktsiaseltsi asutamine

Mõlema äriühingu asutamiseks vajate esmalt osanike isikuandmeid. Samuti peavad osanikud olema kokku leppinud eelnevalt välja toodud punktides.

Täis- või usaldusühingu äriregistrisse kandmiseks tuleb esitada järgmised dokumendid:

• avaldus (digiallkirjastatud või notariaalselt kinnitatud), milles väljendatakse soovi kanda ennast äriregistrisse. Avaldus adresseeritakse kohtu registriosakonnale ning see peab sisaldama järgmiseid andmeid:

1. taotletav ärinimi
2. täis- või usaldusühingu asukoht, aadress ja elektronposti aadress
3. usaldusühingu korral ka usaldusosaniku sissemakse rahaline suurus;
4. majandusaasta algus ja lõpp;
5. osanike nimed, isikukoodid või registrikoodid;
6. täisühingut esindama volitatud osanikud ja kes neist on õigustatud esindama ühingut ühiselt
7. kui ühingu aadress on välisriigis, siis kontaktisiku nimi, isiku- või registrikood ning täisühingule suunatud tahteavalduste ja täisühingu menetlusdokumentide kättetoimetamise Eesti aadress, samuti kontaktisiku elektronposti aadress
8. sidevahendite numbrid;
9. teave kavandatud põhitegevusala kohta;
10. riigilõivu tasumise tõend.

Kui registreerite ühingu notari abil, valmistab notar teie jaoks ette täis- või usaldusühingu asutamise avalduse.

Täisühingu ja usaldusühingu asutamine 

Tulundusühistu asutamiseks tuleb koos avaldusega esitada äriregistrile järgnevad dokumendid:

• asutamisleping;
• põhikiri;
• juhatuse liikmete, audiitori ja revidendi, nõukogu olemasolu korral ka selle liikmete nimed, isikukoodid ja elukohad;
• sidevahendite andmed;
• tõendid osakapitali sissemakse ning riigilõivu tasumise kohta.

Tulundusühistu asutamine 

SA asutamiseks tuleb vastu võtta asutamisotsus, milles tuleb märkida:

• SA nimi ja aadress, aadressi kaudu peab saama kontakti SA-ga
• asutajate nimed ja elu- või asukoha aadressid ning isiku- või registrikoodid
• raha või muu vara ja selle väärtus, mille asutajad SA-le üle annavad (määrasid seadus ette ei näe)
• juhatuse ja nõukogu liikmete nimed, elukohad ja isikukoodid.

Põhikiri on dokument, kus sõnastatakse SA eesmärgid ja reguleeritakse üldiselt SA edaspidine töökorraldus. SA põhikirja koostamisel tuleb tähele panna mõningaid erisusi, eriti, mis puudutab varasid, tasustamist ja soodustatud isikute ringi. Põhikiri peab vastama sihtasutuste seadusele.

SA põhikirjas tuleb märkida:

• SA nimi ja asukoht (omavalitsuse täpsusega);
• eesmärk;
• SA-le vara üleandmise kord;
• soodustatud isikute ring (v.a siis, kui kõigil isikutel on õigus saada väljamakseid SA eesmärgist lähtudes:
• SA tähtaeg, kui see asutatakse tähtajaliselt;
• vara jaotus SA lõpetamisel. Tulumaksusoodustuse saamiseks tuleb sätestada vara jagamine teisele soodusnimekirja kuuluvale ühendusele või avalik-õiguslikule juriidilisele isikule;
• juhatuse ja nõukogu liikmete ning vajadusel audiitori nimetamise ja tagasikutsumise kord;
• juhtorganite liikmete arv ja nende volituste kestus;
• põhikirja muutmise kord;
• SA lõpetamine (kas ja millistel tingimustel on asutajal õigus SA-d lõpetada);
• juhatuse ja nõukogu liikmete tasustamise kord;
• vara kasutamise ja käsutamise kord;
• muud seaduses sätestatud tingimused.

Kui soovite taotleda tulumaksusoodustusega ühenduste nimekirja lisamist, tuleb selgelt näidata ka eesmärgi saavutamiseks plaanitud tegevustes, et tegutsete avalikes huvides ja heategevuslikult.

Sihtasutuse asutamisotsuse ja näidispõhikirja leiate MTÜ abi portaalist.

Kui dokumendid valmis, võib lasta need enne allkirjastamist üle vaadata oma maakondliku arenduskeskuse konsultandil. Konsultatsioon on tasuta.

Asutamisotsus ja sellega kinnitatud põhikiri peavad olema notariaalselt tõestatud. Sellele kirjutavad alla kõik asutajad. Pärast notari juures asutamisotsuse notariaalset tõestamist ja enne SA äriregistrisse kandmise avalduse äriregistrile saatmist saab SA nimel avada pangas arvelduskonto asutajate poolt SA-le üle antava vara ülekandmiseks. Sel ajavahemikul asutamisotsuse tegemisest kuni äriregistrisse kandmiseni tuleb kasutada SA nime koos täiendiga „asutamisel“.

Sihtasutuse asutamine

MTÜ asutamiseks tuleb sõlmida asutamisleping ja kinnitada põhikiri.

Asutamislepingus tuleb märkida:

• MTÜ nimi (nime valiku juhised leiab e-äriregistri veebilehelt). Nimi peab sisaldama isikute ühendusele viitavat täiendit, nt liit, selts, ühing, klubi vms. Kui niisugust lisandust ei leia või see ei sobi, kirjutage nime osaks sõna mittetulundusühing;
• aadress, millelt saab MTÜ-ga ühendust;
• eesmärk;
• asutajate nimed, nende elu- ja asukohad ning isiku- või registrikoodid;
• asutajate kohustused MTÜ suhtes;
• juhatuse liikmete nimed, nende isikukoodid ja elukohad.

Põhikiri on dokument, mis peab sisaldama liikmeskonna jaoks olulisi kokkuleppeid organisatsiooni edasise tegutsemise kohta. Põhikirjas tuleb märkida minimaalselt:

• MTÜ nimi, asukoht (omavalitsuse täpsusega);
• eesmärk;
• liikmeks vastuvõtmise ja väljaastumise või -arvamise tingimused ja kord;
• liikmete õigused ja kohustused või kord nende kehtestamiseks;
• osakondade olemasolu korral nende õigused ja kohustused;
• üldkoosoleku kokkukutsumise tingimused ja kord ning otsuste vastuvõtmise kord;
• juhatuse liikmete arv või nende ülem- ja alammäär;
• vara jaotus MTÜ lõpetamisel. Tulumaksusoodustuse saamiseks tuleb põhikirjas sätestada vara jagamine teisele soodusnimekirja kuuluvale ühendusele või avalik-õiguslikule juriidilisele isikule.

Kui soovite ühenduse lisada tulumaksusoodustusega ühenduste nimekirja, peate ühenduse eesmärgis ja tegevustes selgelt näitama, et ühing tegutseb avalikes huvides ja heategevuslikult. Lugege lisaks Maksu- ja Tolliameti veebilehelt.

MTÜ asutamislepingu ja põhikirja näidised leiate portaalist MTÜ abi.

Registrisse kandmise avaldusele tuleb lisada asutamisleping ja põhikiri, lisaks sidevahendite andmed (telefon, e-post, koduleht) ja teatada kavandatav põhitegevusala.

Mittetulundusühingu asutamine