В регистре работы следует регистрировать работу всех физических лиц, при работе которых возникает обязательство налогообложения в Эстонии, независимо от формы договора.
Работу должны регистрировать все предоставляющие работу физические и юридические лица. Начало работы следует зарегистрировать не позднее чем к моменту поступления на работу выполняющего работу лица, что на практике может означать именно непосредственно перед началом работы.
Как можно зарегистрировать работу
- В электронной среде Налогово-таможенного департамента, введя данные вручную или загрузив соответствующий файл.
- Через X-путь посредством интерфейса машина-машина, отправив в Регистр данные о работе, содержащиеся в программах по персоналу своего предприятия или учреждения.
- В упрощённом порядке можно осуществить первичную регистрацию также по телефону 880 0812 или путём отправки SMS на номер 1811.
- В бюро обслуживания Налогово-таможенного департамента
При регистрации работы следует внести в регистр:
- личный код работника (при отсутствии личного кода - имя и фамилия, а также дата рождения)
- дата начала работы
- если работник регистрируется по имени, фамилии, а также по дате рождения, следует сразу же указать дату и основание окончания работы
- вид работы, который можно найти в таблице видов работы
- наименование должности и адрес места работы, если речь идёт о лице, имеющем гражданство третьей страны или о лице, не имеющем гражданства, которое проживает на основании срочного вида на жительство, дающего право на работу в Эстонии, или о лице, имеющем гражданство третьей страны или не имеющем гражданства, который проживает в Эстонии на основании виды или безвизового режима, и которое имеет право работать в Эстонии непродолжительное время.
Ходатайство о получении иностранцем личного кода Эстонии
Лица, которые находятся в Эстонии временно, могут ходатайствовать о получении личного кода в ближайшем местном самоуправлении уездного центра, явившись туда лично.
Лица, у которых не имеется возможности представить в Эстонии ходатайство о получении личного кода (например, приезжающие в Эстонию на работу по визе), имеют возможность представить ходатайство в иностранном представительстве Эстонии, расположенном в иностранном государстве.
Получить больше информации по вопросу ходатайства о личном коде можно на домашней странице министерства внутренних дел.
Обязанности работодателя при приёме иностранца на работу
Работодатель обязан оповестить Департамент полиции и погранохраны:
- о поступлении иностранца к нему на работу;
- об отказе от заключения договора, являющегося основанием для трудовых отношений с иностранцем, зарегистрировавшим работу на непродолжительное время;
- о неявке иностранца на работу;
- об изменении условий работы, установленных в выданном для работы временном виде на жительство;
- о досрочное окончании договора, являвшегося основанием трудовых отношений и
- о действительном окончании работы иностранцем.
Не имеется обязанности оповещения в части данных, которые работодатель зарегистрировал в регистре работы.