Использование EMAS и сохранение регистрации
Сохранение и продление регистрации
Сохранение регистрации EMAS означает последовательное функционирование системы экологического менеджмента организации и соответствие требованиям в течение всего срока действия регистрации. Для этого необходимо регулярно проводить требуемые аудиты, обновлять экологический отчет и утверждать его в компетентном органе. Регистрацию необходимо продлевать в соответствии с действующим циклом, а для малых и средних предприятий могут действовать более гибкие условия промежуточной отчетности.
На этом этапе важно знать
Регистрация, как правило, действует 3 года (у малых и средних предприятий есть возможность ходатайствовать о более длительном периоде (4 года)).
Независимо от этого периода, до истечения срока необходимо оформить обновленную документацию и утвердить ее у верификатора. Заверенную документацию необходимо представить в компетентный орган для продления регистрации.
О процессе продления регистрации и необходимой документации можно подробнее прочитать интерактивном руководстве по внедрению EMAS.
Для сохранения регистрации EMAS необходимо каждый год (малым и средним предприятиям — каждый второй год) осуществлять ряд действий, подтверждающих функционирование системы экологического менеджмента и ее соответствие требованиям.
В их число входят:
- проведение внутреннего аудита,
- обновление экологического отчета,
- утверждение отчета аккредитованным верификатором и
- представление утвержденного отчета и формы в компетентный орган.
Также верификаторы могут проводить промежуточные аудиты для оценки последовательного функционирования системы и мер по улучшению.
О ежегодных действиях можно подробнее прочитать интерактивном руководстве по внедрению EMAS.
В случае существенных изменений (например, внедрение новых процессов или продуктов, увеличение производственной мощности), которые влекут за собой новые экологические аспекты или воздействия либо меняют их значимость или актуальность, необходимо обновить экологический обзор, экологическую политику, экологическую программу, систему экологического менеджмента и экологический отчет. Все обновленные документы должны быть верифицированы и утверждены в течение 6 месяцев после внесения изменений и представлены в компетентный орган в соответствии с требованиями Приложения VI к Регламенту EMAS.
О разработке экологического обзора, экологической политики, экологической программы, системы экологического менеджмента и экологического отчета можно подробнее прочитать в части услуги по внедрению EMAS.
Ссылки
Приложение I к регламенту EMAS (экологический обзор)
Приложение II к регламенту EMAS (требования к системе экологического менеджмента)
Приложение III к регламенту EMAS (внутренний экологический аудит)
Приложение IV к регламенту EMAS (экологическая отчетность)
Приложение V к регламенту EMAS (логотип EMAS)
Приложение VI к регламенту EMAS (информация, требуемая при регистрации)
Приложение VII к регламенту EMAS (декларация верификатора о проверке и подтверждении)
Контакты
При возникновении вопросов или для получения консультации свяжитесь с Агентством окружающей среды. Агентство окружающей среды действует в Эстонии в качестве компетентного органа EMAS.