Внедрение EMAS
Составление экологического отчета
Экологический отчет является обязательным документом EMAS, который дает четкое и достоверное представление о воздействии организации на окружающую среду, значимых экологических аспектах, целях и достигнутых результатах (Приложение IV к Регламенту EMAS).
Отчет составляется на официальном языке государства, в котором действует организация. Экологический отчет может быть «лицом» организации: его визуальный стиль, структура и способ подачи могут быть специфичными для предприятия. Важно, чтобы отчет был легко читаемым, понятным для всех заинтересованных сторон, а обязательное содержание было четко представлено.
Отчет должен быть доступен общественности, желательно на веб-сайте, и должен ежегодно обновляться. При необходимости отчет может содержать и дополнительную информацию, но обязательная часть всегда должна быть полной и соответствовать структуре требований EMAS.
На этом этапе важно знать
Экологический отчет должен содержать как минимум следующие обязательные части (Приложение IV к Регламенту EMAS):
- Описание организации
- Описание экологической политики и системы экологического менеджмента
- Значимые экологические аспекты
- Экологические цели и задачи
- Меры и действия
- Данные об экологической результативности (основные показатели)
- Соответствие правовым актам
- Данные верификатора
Отчет должен быть представлен четко, просто и при необходимости дополнен визуальными элементами (рисунки, таблицы, показатели).
Более подробные разъяснения о том, что именно следует представить в каждой части, можно найти в Приложении IV к Регламенту EMAS, в руководстве по Регламенту EMAS (глава 6) и в интерактивном руководстве EMAS.
- Экологический отчет должен ежегодно утверждаться верификатором. Небольшие организации могут ходатайствовать о более длительном цикле (например, утверждение каждые 2 года).
- Если в организации происходят значительные изменения (например, новые процессы, увеличение производства, новые значимые экологические аспекты), отчет и все связанные с ним документы EMAS должны быть обновлены и вновь представлены верификатору в течение 2 месяцев (в соответствии с Приложением VI к EMAS).
- Отчет должен быть публично доступен, желательно на веб-сайте организации.
- Организации с общим отчетом должны обеспечить, чтобы воздействие на окружающую среду каждого места деятельности было четко различимо.
Если экологический отчет включается в отчет об устойчивом развитии или годовой отчет, необходимо:
- четко разграничивать информацию, подтвержденную и не подтвержденную верификатором EMAS;
- логотип EMAS должен сопровождать только ту информацию, которая утверждена верификатором EMAS, и это должно быть четко видно;
- в случае отчетности об устойчивом развитии необходимо исходить из требований, установленных в стандартах отчетности об устойчивом развитии.
Ссылки
Приложение I к регламенту EMAS (экологический обзор)
Приложение II к регламенту EMAS (требования к системе экологического менеджмента)
Приложение III к регламенту EMAS (внутренний экологический аудит)
Приложение IV к регламенту EMAS (экологическая отчетность)
Приложение V к регламенту EMAS (логотип EMAS)
Приложение VI к регламенту EMAS (информация, требуемая при регистрации)
Приложение VII к регламенту EMAS (декларация верификатора о проверке и подтверждении)
Контакты
При возникновении вопросов или для получения консультации свяжитесь с Агентством окружающей среды. Агентство окружающей среды действует в Эстонии в качестве компетентного органа EMAS.