Внедрение EMAS
Создание и внедрение системы экологического менеджмента
Создание системы экологического менеджмента является центральным этапом внедрения EMAS, на котором результаты предварительного экологического обзора переводятся в действующие процессы, роли и организацию труда. Ее цель — интегрировать экологический менеджмент в повседневную деятельность организации для эффективного достижения экологических целей, обеспечения выполнения правовых требований и создания четких основ для постоянного улучшения.
На этом этапе важно знать
Для функционирования системы экологического менеджмента необходимо определить, кто за что отвечает в организации, начиная от представителя руководства и заканчивая руководителями подразделений, работниками и аудиторами.
Важные шаги:
- назначение ответственных (включая представителя руководства EMAS);
- обеспечение необходимых ресурсов (время, компетентность, финансирование);
- документирование ролей и полномочий, а также доведение их до сведения.
Более подробные инструкции по определению ролей, сфер ответственности и ресурсов приведены в Приложении II к Регламенту EMAS (пункты A.5.1, A.5.3 и A.7.1), в руководстве по Регламенту EMAS (глава 4.1) и в интерактивном руководстве по внедрению EMAS.
Организация должна систематически картировать все экологические правовые акты и иные требования, применимые к ее деятельности, и регулярно оценивать их выполнение.
Важные шаги:
- картирование правовых и добровольных обязательств;
- процесс проверки соответствия и сохранения доказательств;
- выявление недостатков и планирование корректирующих мер.
Работники — ключ к успеху EMAS. Работники должны понимать цели системы и свою роль в ее функционировании.
Важные действия:
- выяснение потребностей в обучении;
- повышение экологической осведомленности;
- вовлечение работников в планирование экологических задач и улучшений;
- обеспечение движения информации.
Более подробный обзор вовлечения и обучения работников можно найти в Приложении II к Регламенту EMAS (пункты A.7.2 и B.6), в руководстве по Регламенту EMAS (глава 4.3) и в интерактивном руководстве по внедрению EMAS.
Организация должна определить и задокументировать все важные процессы, которые поддерживают функционирование системы экологического менеджмента и снижение экологических рисков.
Основные шаги для обеспечения функционирования процессов экологического менеджмента:
- установление порядка внутреннего и внешнего обмена информацией;
- планирование и управление деятельностью;
- готовность к чрезвычайным ситуациям и действия в чрезвычайных ситуациях;
- мониторинг, измерение и анализ данных экологической результативности;
- выявление и устранение несоответствий;
- документирование и контроль документов.
Более подробный обзор процессов экологического менеджмента и обеспечения их функционирования можно найти в Приложении II к Регламенту EMAS (пункты A.7.4, A.7.5, A.8.1, A.8.2, A.9.1, A.10.2), в руководстве по Регламенту EMAS (глава 4) и в интерактивном руководстве по внедрению EMAS.
Внедрение ISO 14001 создает прочный фундамент при внедрении EMAS, поскольку требования ISO совпадают со столбцом А Приложения II к Регламенту EMAS. Однако для регистрации в EMAS необходимо выполнить ряд дополнительных требований, которые ISO само по себе не покрывает. Необходимо осуществить действия, указанные в столбце В Приложения II к Регламенту EMAS.
Инструмент, помогающий в определении сфер ответственности и обязательств по соблюдению требований, можно найти здесь.
Ссылки
Приложение I к регламенту EMAS (экологический обзор)
Приложение II к регламенту EMAS (требования к системе экологического менеджмента)
Приложение III к регламенту EMAS (внутренний экологический аудит)
Приложение IV к регламенту EMAS (экологическая отчетность)
Приложение V к регламенту EMAS (логотип EMAS)
Приложение VI к регламенту EMAS (информация, требуемая при регистрации)
Приложение VII к регламенту EMAS (декларация верификатора о проверке и подтверждении)
Контакты
При возникновении вопросов или для получения консультации свяжитесь с Агентством окружающей среды. Агентство окружающей среды действует в Эстонии в качестве компетентного органа EMAS.